合思财务数智化产品:开启实时费用跟踪新征程

合思财务数智化产品:开启实时费用跟踪新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点和挑战。

一些企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。就像有的企业先后自建费控、采购等多个系统,可整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,财务制度也难以有效落地。在费用管控方面,不少企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。报销流程繁琐也是常见问题,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不规范、效率低下,多级审批周期长且进度不透明。随着企业的不断发展,财务核算和管理压力也日益增大,差旅费报销集中处理时,财务人员往往需要连续数周加班。这些问题严重制约了企业的发展,解决这些问题变得刻不容缓。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让财务数智化照亮企业未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。在这个使命和愿景的指引下,合思不断努力,为企业的财务发展贡献力量。

核心模块:打造实时费用跟踪体系

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、报销流程审批、费用标准设置等功能。企业通过合思费控,可以实现预算管控前置,防止费用管控失控。在实时费用跟踪方面,它能精准记录每一笔费用的支出情况,让企业对费用动态了如指掌。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保因公消费合规化。同时,实时费用跟踪功能可以清晰记录员工在商城的消费情况,方便企业进行费用管理和分析。

  • 合思BI:数据洞察决策
    合思BI提供财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对费用数据的深入分析,管理者可以及时发现费用支出的异常情况,进行实时费用跟踪和调整。例如,企业可以实时监测市场活动成本支出情况,为决策提供有力支持。

  • 银企直联:付款安全高效
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在实时费用跟踪方面,它确保每一笔付款都能及时准确记录,让企业对资金流向一目了然。

亮点创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销模式:便捷高效新体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还实现了实时费用跟踪,让费用管理更加透明和高效。

  • 强大系统集成:打破数据壁垒
    合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业各个系统之间的数据能够实时共享,实现了更全面的实时费用跟踪。

  • 智能发票处理:高效准确识别
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。在实时费用跟踪中,能够及时准确地记录发票信息,避免了因发票问题导致的费用管理混乱。

  • 多维度管控:全程精细跟踪
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对接相关系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这种多维度的管控方式,确保了实时费用跟踪的全面性和准确性。

独特优势:超越同行的卓越选择

  • 广泛生态连接:数据互通无阻
    合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行连接,实现数据互通。这使得企业可以在一个平台上获取和整合各个系统的费用数据,进行实时费用跟踪和分析。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。对于一些有特殊需求的企业,合思能够量身定制功能,确保实时费用跟踪符合企业的实际情况。

  • 敏捷模式创新:快速响应变化
    合思采用双轮驱动的模式创新,能够快速响应企业的变化和需求。在市场环境不断变化的今天,这种敏捷的模式能够保证企业的实时费用跟踪系统始终适应企业的发展。

  • 专业服务团队:全程贴心护航
    合思拥有专业的项目经理和技术支持团队,在项目实施过程中提供全方位的服务。无论是系统的安装调试,还是后期的维护升级,都能确保实时费用跟踪系统的稳定运行。

目标场景:广泛适用创造价值

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思的实时费用跟踪功能都能发挥重要作用,帮助企业解决各种财务痛点。

成功案例:见证实时费用跟踪成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,实时费用跟踪起到了关键作用,让企业对费用支出有了更清晰的掌控。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时费用跟踪帮助汉威科技实现了费用的精准管理,提高了财务管理效率。

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。实时费用跟踪为派克新材的费用管理带来了巨大的改变,让企业的财务管理更加科学高效。

  • 亿嘉和:管理精细人效提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成、数据互通,实时查看,管理颗粒度更细;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。实时费用跟踪让亿嘉和对费用的管理更加精细,提升了企业的整体运营效率。

总之,合思凭借其广泛的生态连接、定制化服务、敏捷的模式创新和专业的服务团队,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经获得了客户的高度认可和好评。实时费用跟踪作为合思产品的核心功能之一,为企业的财务管理带来了全新的体验和价值。

如果您也想提升企业的财务管理水平,不妨来免费试用合思的财务数智化产品,一起在数字化时代赢得竞争优势!

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captaincaptain
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