在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念贯穿始终。接下来,让我们深入了解合思在企业财务数智化领域的卓越表现,尤其是其对全程费用追踪的强大支持。
市场风云:企业财务数智化转型新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业在财务管理方面面临着全新的挑战与机遇。数电票时代的来临,对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一提出了更为严苛的要求。企业在全球化业务拓展的征程中,也急需更敏捷、丰富的财务应用场景来匹配业务的快速发展。同时,市场上企业对于财务数字化服务的应用与创新需求与日俱增,期望借助前瞻的理念和先进的科技,全面提升财务管理水平。在这样的大背景下,企业对更高效、智能的财务解决方案的渴望愈发强烈,全程费用追踪成为企业财务管理中的关键需求。
传统困局:企业传统财务模式痛点剖析
传统财务模式犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。在传统财务报销流程中,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再人工线下核对预算和费用标准,这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,不仅效率低下,还极易出错。人工生成记账凭证和装订凭证归档,不仅耗时长久,还占用大量的场地和耗材资源。更为严重的是,企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致财务管理混乱,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,全程费用追踪更是无从谈起。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业急需一种创新的解决方案来摆脱困境。
创新破局:合思全方位财务数智化解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对企业传统财务模式的痛点,提出了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,实现全程费用追踪。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
核心利器:合思解决方案核心模块揭秘
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合思费控:全链路智能费用管理先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动进行费用控制和合规性审核,真正实现了全程费用追踪,让企业的费用管理更加高效、透明。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行全程追踪,选择最优的差旅方案,有效降低差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,同时也为全程费用追踪提供了有力的支持。企业可以通过合思档案快速查询费用相关的会计档案,确保费用的合规性和准确性。 -
合思付款:连接型采购支付管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。通过合思付款,企业可以对采购费用进行全程追踪,确保资金的安全和合理使用。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。首先,合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为全程费用追踪提供了全面的数据支持。其次,合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。再者,合思的产品具有智能化特点,如智能匹配消费环节、系统自动判断消费方案合规性、系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证等,大大提高了费用管理的效率和准确性。此外,合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的全程费用追踪和财务管理提供了强大的决策支持。
成功典范:合思解决方案的实际成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,全程费用追踪更加精准高效。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,对差旅费用的全程追踪让企业的成本控制更加得心应手。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了对费用相关档案的高效管理和全程追踪。汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型,实现了全程费用追踪的智能化和精细化。
服务保障:合思专业全面的服务体系
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、咨询、培训等,确保企业能够顺利实现财务数智化转型,高效完成全程费用追踪。
结语:选择合思,开启财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够有效解决企业在传统财务模式下的痛点,实现业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现全程费用追踪。如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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