在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,企业费用支出管理领域存在诸多痛点,长期以来被忽视。尽管费用支出在企业总支出中占比相对较少,但费用报销流程繁琐,耗费大量人力和时间,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,管理难题犹如顽疾,困扰着众多企业。
目前,多数企业采用纯手工或借助OA系统、财务系统进行费用支出管理,这种方式难以精准构建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机,但企业需提前做好布局。
在此背景下,合思为企业带来了专业的财务数智化解决方案。
合思方案全景:构筑财务数智化新蓝图
北京合思信息技术有限公司,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。
核心功能探秘:解锁高效财务管理密码
合思的财务收支管理平台具备强大功能。它实现了费用报销的自动化,从申请到报销、记账、归档等全流程一气呵成,大大减少了人工操作。员工无需再为繁琐的报销流程头疼,财务人员也能从大量重复工作中解脱出来。
平台还提供全面的预算管理功能,包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理规划资金,企业能够更好地掌控财务状况,避免资金浪费和风险。
在系统对接方面,合思支持与多种外部系统如OA、ERP、CRM等互联互通。这使得企业内部各部门之间的数据能够无缝流通,提升了管理的协同性,打破了信息孤岛。
电子发票管理也是合思平台的一大亮点。它能进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,并自动归集报销信息,让财务管理更加规范和高效。
合思亮点聚焦:彰显差异化竞争优势
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,确保费用支出在发生前就得到有效管控;员工“无感知”的报销体验,让报销变得轻松便捷;智能化的全链路管理流程,使报销效率大幅提升。
其广泛连接的生态聚合了多种供应商,为企业提供了更多的消费选择和统一的服务标准。企业可以在平台上实现消费规范化和价格透明化,降低采购成本。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。它既满足企业的标准化需求,又能根据不同企业的个性化要求进行定制化开发,真正做到了“量体裁衣”。
借助先进的大数据、AI及RPA技术,合思实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,帮助企业提升财务管理水平,为企业的战略规划提供有力支持。
实际价值剖析:助力企业全方位发展
合思产品为企业带来了显著的实际价值。在降本增效方面,它减少了员工和财务人员在报销流程中的时间和精力投入,提高了企业运营效率,降低了人力成本。员工可以将更多时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多价值。
在合规经营上,面对国家财税新政的不断推进,合思产品能够帮助企业满足税务合规要求,避免虚开发票等违规行为带来的风险。企业可以更加安心地开展业务,不用担心因合规问题而遭受损失。
支持企业低碳运营也是合思的一大贡献。它推动“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。
通过实现业财一体化,合思让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。这为企业决策提供了更有力的支持,使企业能够更加科学地制定发展战略。
典型场景应用:满足多样化业务需求
合思产品适用于多种典型场景。在医药行业,它满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加规范地管理费用支出,确保财务数据的准确性和合规性。
软件行业面临项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,合思产品能够有效解决这一难题。它支持多项目并行和人员复杂的情况,实现了费用预算、控制、结算等全流程管理,提高了项目管理的效率和质量。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等痛点,合思产品能够实现业财统一和审批体验的提升。连锁企业可以更好地管理各个门店的费用支出,提高财务数据的透明度和准确性。
在企业的日常费用支出管理场景中,合思产品涵盖了对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。无论是员工的日常消费还是企业的公务支出,都能在合思平台上得到高效管理。
成功案例分享:见证合思卓越成效
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思产品,该制药公司实现了费用管理的规范化和自动化,提高了运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。该连锁餐饮品牌通过合思产品,优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。
市场定位解读:凸显合思独特地位
合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型和业财融合。与其他费控管理平台相比,合思具有丰富的行业实践经验,在多个行业都有成功的应用案例,能更好地满足不同行业的特定需求。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,既能提供标准化的SaaS产品,又能根据企业的个性化需求进行深度定制,适应企业不断变化的业务场景。
合思拥有广泛的生态合作伙伴,通过与各类供应商和系统的连接,为企业提供更全面的服务和更丰富的资源。这使得合思在市场中具有独特的竞争优势,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
价值再强调:合思产品意义深远
合思的财务数智化解决方案能帮助企业在数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的产品,企业可以实现业财一体化,提升财务管理水平,增强市场竞争力,为企业的长期发展奠定坚实基础。
未来展望期许:持续创新引领前行
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。
以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将不断强化数据赋能、协同、智能化等方面的能力,覆盖更多财务环节,实现企业精细化管理和服务革新。
行动号召开启:携手合思共赴未来
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