合思助力企业采购预算管理,开启财务数字化新篇章

合思助力企业采购预算管理,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如潮水般日益迫切。采购预算管理作为企业财务的重要一环,其数字化转型更是迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借卓越的解决方案和服务,在市场中占据了举足轻重的地位。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业在采购预算管理等方面挖掘更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的采购预算管理带来全新的变革。

市场形势:数字化转型下采购预算管理新趋势

随着科技的飞速发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,正受到越来越多企业的高度关注。在采购预算管理方面,企业急需更高效、更智能的财务解决方案来提升自身竞争力。

市场对于能够实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化产品和服务需求极为旺盛。在采购预算管理中,企业期望借助先进的技术手段,实现预算的精准规划、执行监控以及成本的有效控制,以适应日益复杂的市场环境。

痛点分析:传统采购预算管理困境重重

传统财务报销流程在采购预算管理中存在诸多弊端。员工在进行采购相关报销时,需要手工提交申请、经过人工审核、线下核对预算和费用标准,这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误,导致采购预算管理的效率低下。

企业在对公业务的采购预算管理中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,这严重影响了业务的常态化处理,使得采购预算的执行和监控变得困难重重。

财务数据分散,信息孤岛现象在采购预算管理中尤为严重。企业难以实时掌握各项采购收付款、开收票进度,无法动态了解细分采购业务的ROI,这极大地影响了采购预算决策的科学性。

解决方案整体策略概述:合思构建采购预算管理新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业的采购预算管理提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了采购预算管理中的信息孤岛,实现了业财融合,让采购预算管理更加透明、高效。

核心模块:精准助力采购预算管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在采购预算管理中发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,有效控制采购预算的执行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,虽然主要侧重于差旅管理,但在采购预算管理中也能提供多维度的支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业在采购和差旅相关的预算管理中提供全球化智能解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在采购预算管理中保障了采购相关财务数据的高效、便捷和安全管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点,让采购预算管理的财务数据有据可查、易于管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公采购业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为采购预算管理提供了精准的财务数据支持。

竞争优势:合思采购预算管理脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源优化采购预算管理相关的产品和服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的采购预算管理服务。

拥有完善的合规认证,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业采购预算管理数据的安全和合规。

在采购预算管理方面,合思提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势,让企业的采购预算管理更加高效、便捷。

成功案例:合思采购预算管理成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,采购预算管理实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工采购报销周期缩短3周,让采购预算管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业在采购和差旅相关的预算管理中,差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了采购预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,采购相关档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,提升了采购预算管理的财务数据管理效率。

服务体系:全方位保障采购预算管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化采购预算管理相关的产品和服务,以适应企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的采购预算管理售后支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思快速响应客户在采购预算管理方面的需求,为客户提供定制化的解决方案,确保企业的采购预算管理更加精准、高效。

合思凭借其领先的技术、丰富的产品线、完善的服务体系和众多成功案例,能够帮助企业在采购预算管理方面实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的采购预算发挥出更大的效益。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想提升企业的采购预算管理水平,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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