在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构和业务布局，在为企业带来广阔发展空间的同时，也在财务数字化方面带来了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源破解了这些难题，让企业的财务管控更加透明高效，实现了透明化费用报告的目标。
转型痛点：动力源财务数字化困境
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自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，然而这些系统之间的整合却困难重重。传统的手工报销模式弊端尽显，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，也只能手工录入系统，发票的验真、查重同样依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
系统割裂数据滞后
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在缺乏透明化费用报告的情况下，企业的财务决策如同蒙上了一层迷雾，难以做到精准和高效。 -
业务报销复杂稽核
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式给财务人员带来了巨大的工作压力，也增加了费用管理的难度。 -
组织流程繁复统一难
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率，不利于企业的高效运营。
合思方案：精准施策破解难题
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系统集成打破孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，企业能够更全面、准确地掌握费用数据，为透明化费用报告的生成提供了坚实的数据基础。 -
无需报销提升体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的报销模式不仅简化了流程，还提高了财务处理的准确性和及时性，有助于生成透明化费用报告。 -
连接能力畅通数据
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务数据能够更加顺畅地流通和共享，为透明化费用报告的呈现提供了有力的技术支持。
方案落地：有条不紊推进实施
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数据对接整合先行
合思首先将动力源现有的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接和同步。这一步骤是整个解决方案实施的基础，确保了基础数据和业务数据能够顺利整合。通过数据的精准对接，为后续的业务流程搭建和系统功能实现提供了可靠的数据保障，也为透明化费用报告的生成提供了准确的数据来源。 -
流程搭建规范操作
在数据对接完成后，合思开始搭建无需报销的业务流程。明确了业务人员消费、财务对账、结算、凭证生成等各个环节的操作规范和系统自动化处理逻辑。这使得整个报销流程更加标准化、规范化，减少了人为因素的干扰，提高了工作效率和准确性，为透明化费用报告的质量提供了有力保障。 -
技术对接高效处理
运用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接。这一举措保障了业务数据的跨系统同步和高效处理。在系统的协同作用下，企业的各项业务数据能够及时、准确地汇聚到一起，为管理者提供了全面、实时的决策依据，有助于生成更加精准的透明化费用报告。
实施成果：显著效益有目共睹
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操作革新效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，透明化费用报告让员工能够清晰地了解自己的费用支出情况，进一步规范了消费行为。 -
成本节约体验优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。透明化费用报告也让企业能够更好地控制成本，实现资源的优化配置。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。透明化费用报告让财务人员能够更加清晰地掌握费用的流向和使用情况，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
全程管控决策精准
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析透明化费用报告，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
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