在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间的协同困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
面对这些电子凭证管理的痛点，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思妙方破解凭证难题
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。通过这个方案，企业可以告别繁琐的手工操作，提高工作效率。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于企业优化经济业务流程，提升整体运营效率。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，并具备智能组单、四性检测等功能，大大提高了档案管理的效率。
合思产品功能大揭秘
合思的产品功能丰富多样，为企业的电子凭证管理提供了强大的支持。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。
发票采集功能是合思的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。
合思具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算功能让企业能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能可以妥善保存所有相关文档资料，方便企业日后查询和分析。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品区别于其他产品的核心亮点十分突出。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供了独特的服务体验。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息，保障企业数据的安全性和隐私性。
合思产品为企业创造价值
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分展示了合思在帮助企业节省成本、提高效率方面的强大能力。
在提高业财协同效率方面，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员的人工成本节约了50%。这使得企业的业务和财务能够更加紧密地配合，提升了整体运营效率。
在助力企业合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用的合规性，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业绿色化运营方面，某大型移动通信集团借助合思产品实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了成本，还为社会的绿色发展做出了贡献。
合思产品典型使用场景展示
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工可以更加专注于业务活动，而不必为繁琐的报销流程烦恼。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在档案管理场景中，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。企业可以快速找到所需的档案资料，提高了工作效率。
在企业决策场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，做出科学决策。管理者可以根据这些数据和分析，制定更加合理的企业发展战略。
合思产品成功案例见证实力
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面对销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了业财有机连接和数据采集与校验，解决了企业发展中的难题。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供更全面、更深入的财务数智化服务。其无需报销解决方案具有独特性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过提高效率、降低成本、保障合规、推动绿色化等方面的价值，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在国家政策对电子凭证数字化转型的推动下，企业应积极选择合思产品，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，还拥有良好的口碑和市场反响，企业可以放心选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用，让合思的自动化费用记录与跟踪为您的企业带来全新的财务管理体验！
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