在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，它在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘经过升级改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著的核心成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加灵活。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力资源上的投入更加合理。同时，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，打破了以往的数据孤岛。业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更及时、准确的依据。而这一系列成效的背后，离不开合思强大的预算管控工具。
动力源：行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，各个系统仿佛一座座孤立的岛屿，难以实现有效的数据共享和协同作业，这与企业最初的预期相差甚远。
在实际操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，操作体验极差，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。而且，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以真正落地实施。在这种情况下，动力源急需一款强大的预算管控工具来打破困境。
合思方案：量身定制的数字化利剑
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中预算管控工具发挥了核心作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为预算管控提供了有力的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
合思的预算管控工具系统连接能力十分强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，让审批流程更加高效、透明。
成效斐然：数字化转型的胜利果实
合思解决方案实施后，带来了一系列令人瞩目的成效和成果，预算管控工具的作用功不可没。
首先，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本得到了有效节约。员工在填报申请单时，信息可以自动赋值，还能聚合消费信息，进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
其次，财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。预算管控工具能够实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内，为企业的财务管理提供了有力的保障。
最后，在管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是日常的费用支出，还是重大项目的预算安排，都能够在预算管控工具的帮助下得到合理的规划和控制。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算管控工具在这个过程中，将继续发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
未来展望：深化合作共赴新程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展更多的应用场景，实现更高效的财务数字化管理。预算管控工具也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、智能的预算管理服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入这个行列，让合思的预算管控工具助力您的企业在财务数字化转型道路上取得成功。现在就可以免费试用合思的预算管控工具，开启您企业的财务数字化变革之旅。
