在当今企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中面临着诸多棘手的行业痛点。
多系统林立、数据孤岛问题严重困扰着企业。许多企业为了满足不同业务需求,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但这些系统各自为政,整体流程复杂,系统壁垒高。就像动力源,多个系统之间难以实现数据的有效流通,极大地影响了工作效率。
手工报销模式弊端众多。报销流程长、审批慢,员工体验不佳。以派克新材为例,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,多级审批周期长,进度还不透明,让员工苦不堪言。同时,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。
财务合规面临新挑战。随着电子发票的普及,其报销、入账、归档等工作的规范要求不断提高,传统报销模式已难以满足需求。海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下,对财务数字化的需求更为迫切,原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,严重影响了企业的财务工作效率。
业务发展带来费用类型增多、管理难度加大等问题。传统的财务管理方式在面对复杂的费用类型时,显得力不从心。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高,员工提报申请单模板单一,财务基础工作量大。
面对这些痛点,企业急需一套综合解决方案来实现财务数智化转型。而合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了透明化费用报告,帮助企业解决了这些难题。
合思综合解决方案:全方位满足财务数智化需求
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了企业多系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还提供灵活的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保企业的预算管控更加精准有效。
此外,合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在泽璟制药的应用中,有效解决了发票复核成核心难点的问题,为企业的财务合规提供了保障。透明化费用报告在这一系列的解决方案中,让企业能够清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况。
合思产品核心功能:凸显独特竞争力
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无需报销:开启高效报销新时代
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。透明化费用报告让企业管理者能够实时了解员工的消费情况,实现费用的精准管控。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。透明化费用报告能够将不同系统的数据整合在一起,为企业提供全面的费用信息。 -
智能审批:提升报销效率与准确性
合思的智能审批功能,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该功能,报销效率提升90%。透明化费用报告可以让审批人员清晰地看到每一笔报销的详细信息,提高审批的准确性和效率。 -
丰富数据分析报表:助力企业决策
合思提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI报表,实现了费用数据一站式管理,为管理层决策提供有力依据。透明化费用报告能够以直观的图表和数据展示企业的费用情况,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
合思产品应用案例:见证实际效果与价值
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高端制造业:派克新材的高效转型
在高端制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。透明化费用报告让派克新材能够实时掌握费用支出情况,有效控制成本。 -
医药行业:泽璟制药的精准管理
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。透明化费用报告为泽璟制药提供了详细的费用信息,帮助企业实现了精准的财务管理。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。透明化费用报告让医百科技能够实时监控业务流程中的费用情况,实现了全流程的透明化管理。 -
零售行业:百胜软件的自动化升级
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。透明化费用报告为百胜软件提供了清晰的费用数据,帮助企业优化了财务管理流程。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务痛点,提升财务管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代,企业财务数字化转型势在必行,合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了可靠的财务数智化选择。透明化费用报告作为合思产品的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力的支持。
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