在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求,费控报销也逐渐朝着“无需报销”的终极目标发展。企业在费用支出管理方面面临诸多难题,管理者们迫切需要优质的解决方案,费控管理的概念便应运而生。
在这场数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台犹如一座灯塔,为企业指引着方向。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的实力和发展潜力,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业不同层面的财务费用标准需求。
合思平台:费控管理升级的利器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思平台能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级,“无需报销”是费控管理的最终目标。
– L3初级无需报销:开启报销体验新时代
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据,严格遵循财务费用标准。
– L4中级无需报销:全维度效率飞升
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,符合企业对财务费用标准的精细化管理要求。
– L5高级无需报销:智能化深度渗透
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,提供消费风险预警等,全方位保障企业的财务费用标准。
合思平台:优势尽显超越传统
与传统报销方式或其他同类平台相比,合思平台具有显著的优势。
– 告别传统手工报销的繁琐
在传统L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思平台可助力企业逐步实现费控升级,提升报销效率和体验,确保企业财务费用标准的严格执行。
– 解决L2阶段的痛点问题
费控管理L2阶段,企业虽利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。合思平台在后续阶段可解决这些痛点,如集成供应商、实现自动对账等,更好地满足企业的财务费用标准。
– 强大的连接性和数据整合能力
合思平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而部分同类平台可能存在系统孤立、数据难以打通的问题,合思平台在这方面具有明显优势,有助于企业统一财务费用标准。
– 全方位的财务数智化服务
合思提供的是全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面。相比一些功能单一的平台,能为企业提供更全面的解决方案,从多个维度保障企业的财务费用标准。
合思平台:多行业应用的成功典范
合思平台在不同行业都有着成功的应用案例,为企业带来了显著的效益。
– 医药行业:合规与效率的双提升
中国某知名制药公司业务涉及多种费用,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严格遵循企业的财务费用标准。
– 软件行业:效率提升与成本削减
中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,确保财务费用标准的有效执行。
– 连锁经营行业:风险降低与合规增强
中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务和费用类型,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,符合企业的财务费用标准。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在费控管理方面的卓越表现,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,严格把控企业的财务费用标准。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断发展,提供更综合的解决方案,更好地满足企业不断变化的财务费用标准需求。
以费控管理为抓手,合思可助力企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着政策推动和企业需求升级,合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用,服务更多企业实现数字化变革,保障企业财务费用标准的科学制定和严格执行。
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