在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这让企业深刻意识到现金流的重要性，成本控制也成为了企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。此外，企业从粗放式增长向精细化增长转型过程中，在“人货场”各维度运营中，面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。而且，连锁零售业高度关注单据审批时效性，但当前单据审批流程效率低下，企业审批时长在7 – 9天间波动，超42%的企业单据平均审批时长在5天以内。
一站式赋能：合思连锁零售综合解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案覆盖多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这一方案中找到提升工作效率的方法，更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它涉及连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理等阶段，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，能让企业及时掌握业务动态。
通过费用处理、数据分析、BI呈现等手段，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。比如进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，建立多维业务台账，计算门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。在发票存档与归档方面，也有着完善的体系，确保财务数据的有序管理。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
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无需报销：释放高频人员精力
合思的无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。让员工摆脱繁琐的报销事务，将更多时间投入到业务中。同时，在发票存档与归档过程中，这些电子化的操作也为后续的管理提供了便利。 -
门店发票：统一回收高效管理
门店发票统一回收管理，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，也为发票存档与归档工作奠定了良好的基础。 -
精细核算：拥抱自动化时代
合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，在提高财务管理准确性的同时，也有利于发票存档与归档的规范进行。 -
流程可视：合思银企直联档案
合思费控·银企直联·合思档案，实现流程可视，一键催办。系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这使得整个财务流程更加透明、高效，发票存档与归档也更加规范有序。
价值凸显：用户使用合思方案的收益
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提升报销体验
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等人员。烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投入到门店运营中。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多时间和精力用于业务，提升了工作的积极性和效率。而在这个过程中，规范的发票管理也为发票存档与归档提供了便利。 -
实现降本增效
鸣鸣很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。通过优化财务管理流程，降低成本，提高效益，企业在市场竞争中更具优势。同时，准确的成本核算也有助于发票存档与归档的准确分类和管理。 -
提高财务效率
可孚医疗通过合思系统，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务处理效率得到提升。全国900 +门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。财务审核、分摊、制表等工作更加高效，发票存档与归档的及时性和准确性也得到了保障。 -
数据驱动决策
可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。数据驱动决策，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。而准确的财务数据，包括发票存档与归档中的数据，是实现数据驱动决策的重要基础。
场景贴合：合思方案在连锁零售的典型场景
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连锁门店全周期管理
在连锁门店的选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。装修阶段，包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等。开业阶段，有员工统一培训、开业活动筹备等费用处理。经营阶段，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等。监督阶段，如巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待等。闭店阶段，包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在每个阶段，合思的解决方案都能提供相应的支持，确保费用管理的规范和高效，同时也为发票存档与归档提供了清晰的脉络。 -
零售营销费用管控
在零售营销场景中，品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用的管理和核算。合思的解决方案能够对这些费用进行精细化管理，准确记录每一笔费用的支出，为发票存档与归档提供详细的数据支持。 -
全域营销业财贯通
在全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效，高效协作。这使得企业在全域营销中能够更好地管理财务，发票存档与归档也更加科学合理。
案例见证：合思方案在连锁零售的成功实践
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鸣鸣很忙：高效管理提升周转率
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率。上线半年后采购成本同比降低30%。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务管理上取得了显著成效，发票存档与归档也更加规范有序。 -
极物思维：成本节约驱动经营
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在这个过程中，合思的解决方案优化了财务流程，也为发票存档与归档提供了有力的支持。 -
烤匠：释放精力提升人效
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。规范的财务管理流程，使得发票存档与归档更加高效准确。 -
可孚医疗：数据驱动精细运营
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。准确的数据管理，为发票存档与归档提供了可靠的依据。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。合思提供的连锁零售业综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业解决当前面临的诸多痛点，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想解决财务管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，进一步了解合思的解决方案，还能免费试用，积极拥抱数字化变革。
