数字化费控策略:合思助力企业财务转型

数字化费控策略:合思助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂导致数据分散、信息滞后等。不同类型的企业也面临着各自独特的困境。集团性公司如汉威科技集团,有成本增效的需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药学术交流会频繁,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。

面对这些困境,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一套行之有效的数字化费控策略。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其数字化费控策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:为企业创造价值的蓝图

合思有着明确的产品使命与愿景,其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务构成了一套完整的数字化费控策略,能够助力企业完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。

功能模块:全方位覆盖的财务服务

合思的产品涵盖了多个功能模块,提供全方位的财务数智化服务。其功能模块包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,帮助企业对费用进行精细化管理。合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。通过这些功能模块,合思为企业提供了一套完整的数字化费控策略,满足企业不同场景下的财务需求。

功能亮点:创新驱动的独特优势

合思的产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势,为企业的数字化费控策略提供了有力支持。

无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

合思的系统连接能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的准确性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作效率。

产品优势:提升效率降低成本加强管控

合思的产品优势显著,通过数字化费控策略为企业带来了诸多实际价值。

在提升效率方面,多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

在降低成本方面,合思通过精细化的费用管控和预算管理,帮助企业降低了成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。

在加强管控方面,合思实现了对费用的全程管控,从预算到报销,确保费用合规。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。

对于保密单位如派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,体现了合思在数据安全方面的重视和能力。

目标用户与应用场景:广泛适用的数字化费控策略

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其数字化费控策略具有广泛的适用性。

应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种类型的企业,在这些常见的财务场景中,合思都能提供有效的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

成功案例:真实见证的可信力量

合思的产品得到了众多企业的认可,下面我们来看一些成功案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、显著的产品优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在提升效率、加强管控、降低成本等方面的重要作用。

如果您的企业也在寻找一套有效的数字化费控策略,完成财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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