全程费用追踪:合思助力企业财务数字化转型

全程费用追踪:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型过程中却面临着重重痛点。业财信息孤岛犹如无形的屏障,将企业的业务与财务数据分隔开来,使得数据难以流通和共享。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。会计档案管理效率低下,纸质档案不仅占用大量空间,而且查找困难,还存在损坏的风险,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销流程,员工需要手工提交申请、经过层层审核、最终完成报销,这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。企业的财务数据分散在各个系统中,无法实现实时共享和分析,导致企业管理层难以准确及时地掌握企业的财务状况和经营成果。在这样的困境下,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

全面布局:合思打造财务数字化解决方案矩阵

合思针对企业财务数字化转型的痛点,精心打造了一系列全面的解决方案。无需报销方案为企业构建了“消费 – 入账 – 归档”的一体化流程。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能剖析:合思产品核心功能大揭秘

合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。这些功能相互协作,为企业提供了全方位的费用管理支持,实现了全程费用追踪。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。让企业在消费过程中能够实时掌握费用情况,实现全程费用追踪。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过多种解决方案,实现了档案管理的自动化和高效化,使得企业在档案管理过程中也能对相关费用进行全程费用追踪。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,确保了企业对公业务费用的全程费用追踪。

亮点聚焦:合思产品核心优势脱颖而出

合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的业务和财务数据能够顺畅流通,实现全程费用追踪。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现了系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等智能化操作。在智能化的加持下,企业能够更加精准地进行全程费用追踪。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。这为企业的全程费用追踪提供了坚实的安全保障。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业企业找到专属财务数字化转型路径,让不同行业的企业都能实现全程费用追踪。

价值凸显:合思产品为企业带来显著效益

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过全程费用追踪,企业能够更加清晰地了解费用支出情况,优化资源配置。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在全程费用追踪的基础上,企业能够及时发现费用管理中的问题,采取针对性的措施进行优化。

合思商城帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。通过全程费用追踪,企业可以对差旅费用进行精细化管理。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在档案管理过程中的全程费用追踪,让企业能够更好地控制档案管理成本。

场景应用:合思产品广泛适用于多种场景

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购等行为,都能实现全程费用追踪。

在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在各类业务活动中,都可以通过合思实现对费用的全程费用追踪。

合思付款适用于企业对公业务的采购对账、收票、付款管理场景,解决三流合一难题。在这个过程中,企业能够对采购费用进行全程费用追踪。

合思收款适用于企业销售开票、收款、对账管理场景,提升销售客户服务效率。同时,也能实现对销售费用和收入的全程费用追踪。

案例见证:合思产品的可靠性和有效性

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过全程费用追踪,动力源能够更好地管理费用支出,提高企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全程费用追踪让徐福记对差旅费用有了更精准的把控。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在如此庞大的数据管理中,合思实现了对档案管理费用的全程费用追踪。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和有效性。这些企业通过合思的全程费用追踪功能,提升了财务管理水平。

定位明确:合思在财务数字化领域独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域具有强大的资金和技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的服务网络和强大的服务能力。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,与其他通用型财务软件形成差异化竞争。这种差异化优势,让合思能够更好地满足不同企业的全程费用追踪需求。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全程费用追踪的基础上,企业能够更加科学地管理财务。

随着数字科技的不断发展,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。

如果您也想让企业实现高效的全程费用追踪,开启财务数字化转型的新征程,不妨现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 23小时前
下一篇 23小时前

相关推荐