在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位的财务数字化转型提供了强大助力。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在财务数字化领域的雄厚实力和广泛影响力。
今天，我们将深入剖析合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何凭借其专业的解决方案，助力动力源在采购预算管理等方面实现重大突破。
动力源：复杂架构下的采购预算管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。在采购预算管理方面，由于数据无法有效整合，难以进行准确的预算规划和实时监控。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式各异，报销模式复杂，进一步增加了采购预算管理的难度。采购过程中的成本控制缺乏有效的手段，预算超支的情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思：精准施策破解动力源采购预算管理难题
面对动力源在采购预算管理等方面的困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛，实现信息实时共享
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据孤岛。在采购预算管理方面，相关人员可以实时获取采购订单的成本信息，与预算进行对比分析，及时发现预算执行过程中的偏差，为调整采购策略提供有力依据。 -
无需报销模式，提升采购流程效率
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了采购报销流程，减少了人为干预，提高了采购预算管理的准确性和效率。同时，避免了因报销流程繁琐导致的预算执行延迟问题，使采购资金能够更加合理地使用。 -
强大系统连接能力，加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在采购预算管理中，采购申请、审批、执行等环节的数据能够实时共享，加快了业务处理和数据统计效率。采购人员可以及时了解预算执行情况，根据实际情况调整采购计划，避免超预算采购。
显著成效：动力源采购预算管理焕发生机
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，尤其在采购预算管理方面带来了诸多积极变化。
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提升报销效率，节约人员成本
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。在采购预算管理中，报销效率的提升意味着采购资金能够更快地得到结算，资金周转速度加快，为企业的采购活动提供了更有力的资金支持。同时，人员成本的节约也使得企业能够将更多的资源投入到采购预算管理的优化中。 -
简化员工操作，提升使用体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在采购环节，员工能够更加便捷地进行采购申请和报销，提高了工作积极性和效率。同时，这种便捷的操作方式也有助于提高采购预算管理的准确性，减少因人为失误导致的预算偏差。 -
加强财务管控，实现合规结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。在采购预算管理中，财务部门可以更加精准地监控采购成本，确保采购活动符合预算要求，实现合规结算。 -
全程管控，助力科学决策
合思的解决方案实现了采购预算管理的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的采购预算执行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使采购预算管理更加科学、合理。
合作展望：开启采购预算管理新篇章
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统集成、数据互通等难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，为动力源的发展提供了有力支持，尤其在采购预算管理方面取得了显著的成果。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购预算管理方面，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的预算规划和控制手段。双方的合作前景十分广阔，有望在采购预算管理等领域取得更大的突破。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。如果你也想提升企业的采购预算管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力，为企业的发展注入新的动力。
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