在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，宛如一道亟待跨越的天堑。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，恰似为企业搭建了一座通往业财一体与费控管理的平滑桥梁。
然而，企业费用管理领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却如同毛细血管般贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，使得费用管理成为企业久治不愈的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统和财务系统。但这些方式就像陈旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的有力辅助。这一切都迫切需要一套科学有效的预算编制与管理方案，来改善企业的费用管理现状。
合思财务数智化：全方位服务理念领航
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值，也在预算编制与管理方面取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：核心功能优势凸显
合思的费控管理能力分级覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段，为企业的预算编制与管理提供了全面的支持。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，使得预算编制与管理更加科学、精准。
合思中台是其强大功能的重要支撑。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种强大的中台架构，为企业的预算编制与管理提供了坚实的数据基础和技术保障。
合思能够帮助企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在预算编制与管理方面，财务人员可以根据业务实际情况，更加精准地制定预算，实时监控预算执行情况，及时调整预算策略。
合思还可以实现数据赋能，自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，从而优化预算分配。智能化决策则盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，进一步提升预算编制与管理的水平。
合思多行业应用：成功案例彰显实力
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题严重影响了企业的预算编制与管理效率。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，使得预算执行情况更加透明。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，为预算分析和调整提供了有力支持。
软件行业的中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能有效提升了企业的预算编制与管理的准确性和效率，降低了运维成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险。这一解决方案使得企业的预算编制与管理更加规范、科学，有效控制了成本。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思可以助力企业实现降本、提效与创收，在预算编制与管理方面发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为领先的费控管理平台提供商，能够适应企业不断升级的费控管理需求，为企业提供更优质的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的技术实力和服务团队，值得企业信赖。
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