合思财务数智化解决方案：开启企业实时费用跟踪新征程

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行。它存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题，这使得企业在精细化管理和快速决策的海洋中难以破浪前行。

在财务收支管理方面，企业面临着业务流、发票流和资金流难以合一的困境，费用管控不够精准，成本核算也不够精细。员工报销流程复杂，垫资压力大，合规性难以保障，这不仅影响了工作效率，还降低了员工的满意度。而财务人员在发票管理、记账归档、报表分析等工作中，面临着大量的人工操作，数据的准确性和及时性如同缥缈的云雾，难以把握。

合思敏锐地洞察到这些痛点，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中实时费用跟踪功能更是犹如一颗璀璨的明珠，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思方案：财务转型的智慧灯塔

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的平台。在这里，实时费用跟踪贯穿始终，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，实时费用跟踪功能让费用的发生、审批、结算等环节都清晰可见，为企业的费用管控提供了有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。实时费用跟踪让企业在差旅和消费过程中，随时掌握费用的支出情况，避免费用超支。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。实时费用跟踪功能可以将费用相关的档案信息进行精准关联，方便企业进行查询和管理。

功能探秘：合思产品的多元魅力

• 合思费控：费用管理的智慧中枢
  合思费控拥有众多强大的功能模块。差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统会根据企业的费用政策进行实时费用跟踪，确保申请的费用符合规定。商旅线上订购时，实时费用跟踪功能可以让企业了解每一笔订单的费用情况，进行合理的成本控制。审核对账过程中，系统自动比对费用数据，实时跟踪费用的准确性。统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等功能，都在实时费用跟踪的监控下，确保费用管理的高效和准确。商旅分析功能可以根据实时费用跟踪的数据，为企业提供详细的费用分析报告，帮助企业优化费用管理策略。发票采集功能则可以及时获取发票信息，与费用数据进行关联，实现实时费用跟踪的闭环管理。

• 合思商城：消费场景的智能管家
  合思商城的功能模块丰富多样。在商旅方面，实时费用跟踪可以让企业实时了解员工的差旅费用支出，包括机票、酒店、交通等费用。用餐功能中，系统会实时跟踪用餐费用，确保企业的用餐标准得到严格执行。员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能，也都在实时费用跟踪的监控下，让企业的每一笔消费都清晰透明。

• 合思档案：档案管理的高效助手
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实时费用跟踪功能可以将费用相关的档案信息进行精准分类和存储，方便企业进行快速检索。智能规则引擎可以根据费用的类型和特点，自动匹配业务数据，实现实时费用跟踪的智能化管理。

• 收支管理：三流合一的实时解决方案
  收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。实时费用跟踪功能可以实时监控业务流、发票流和资金流的匹配情况，确保每一笔收支都清晰可查。提供实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加高效和准确。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思构建了广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在这个生态中，实时费用跟踪功能可以实现不同系统之间的数据共享和交互，打破信息孤岛，实现业财融合。企业可以通过一个平台，实时掌握各个环节的费用情况，进行全面的费用管理。

• 无需报销模式：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。在这个模式下，实时费用跟踪功能可以有效拦截不合规费用，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

• 智能自动化处理：提升效率与准确性
  合思各产品具备智能自动化处理能力。合思费控的自动提报、自动记账功能，在实时费用跟踪的基础上，实现了费用数据的自动处理和传输，大大提高了工作效率。合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据，让档案管理更加智能化和高效化。实时费用跟踪功能确保了自动化处理的准确性和可靠性。

• 数据安全合规：保障企业信息安全
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在实时费用跟踪过程中，企业的费用数据得到了严格的保护，不会出现数据泄露和安全风险。这让企业可以放心地使用合思的产品和服务，进行高效的费用管理。

价值体现：合思方案的企业赋能

• 降本增效：节约企业成本
  合思的产品为企业带来了显著的成本节约。合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%，这得益于实时费用跟踪功能对差旅费用的严格控制和优化。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，实时费用跟踪功能让档案管理更加高效，减少了不必要的费用支出。

• 提高效率：加速业务流程
  无需报销解决方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，在实时费用跟踪的支持下，企业的费用管理流程得到了极大的优化，工作效率大幅提高。

• 合规经营：保障企业安全
  通过事前规划和实时风控体系，合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明。实时费用跟踪功能可以对费用的发生进行实时监控，及时发现和纠正不合规的费用支出。进销项发票全生命周期管理，让企业的发票管理更加规范和安全。

• 提升体验：增强用户满意度
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。实时费用跟踪功能让员工对自己的费用支出情况一目了然，提高了员工的满意度。财务人员减轻工作压力，智能识别潜在风险，实时费用跟踪功能为财务人员提供了有力的决策支持，让他们的工作更加轻松和高效。

场景应用：合思方案的多面舞台

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的产品在消费场景中具有广泛的应用。机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，都可以通过实时费用跟踪功能进行全面的管理。企业可以实时掌握每一笔消费的情况，进行合理的费用控制和预算管理。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景，都可以通过实时费用跟踪功能实现业财融合。企业可以实时了解业务活动中的费用支出情况，为业务决策提供有力的支持。

成功案例：合思方案的实践验证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。实时费用跟踪功能让动力源对费用的管理更加精准和高效，为企业的发展提供了有力的支持。

• 徐福记：差旅成本控制的标杆
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用跟踪功能让徐福记对差旅费用进行了有效的控制和优化，实现了成本的大幅降低。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体的践行者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。实时费用跟踪功能让中交水运规划设计院有限公司对档案管理中的费用支出有了更清晰的认识，提高了档案管理的效率和效益。

市场定位：合思的差异化之路

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。

合思具有广泛连接的生态和无需报销的创新模式，能够提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。实时费用跟踪功能作为其核心优势之一，与其他竞争对手形成了差异化。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供优质的本地化服务，确保实时费用跟踪功能在不同地区和企业中得到有效的应用。

未来展望与行动号召

合思通过先进的技术和创新的模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。实时费用跟踪功能作为合思产品的核心亮点之一，将继续为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，持续创新产品和服务，满足企业不断变化的需求。未来，合思将进一步拓展市场，服务更多的企业客户，推动财务数字化转型在更多行业的普及和应用。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加优质的服务。

如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨免费试用合思的产品，体验实时费用跟踪带来的全新财务管理体验。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。