在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业深耕多年的佼佼者，也在这场转型大潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多需求和挑战，尤其是在预算编制与管理方面，亟需一套科学高效的解决方案。
困境迷局：动力源财务现状与痛点剖析
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了 2021 年与合思合作时，动力源在预算编制与管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，在预算编制与管理方面陷入了被动局面。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了预算编制与管理的难度。
破局之钥：合思定制化解决方案登场
面对动力源在预算编制与管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的数据壁垒，还为预算编制与管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了预算编制与管理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为预算编制与管理提供了有力的技术保障。
攻坚之战：解决方案的艰辛实施历程
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目准备阶段的详细规划，到蓝图设计阶段的精心雕琢，再到系统实现上线准备阶段的严谨测试，每一个环节都倾注了双方团队的心血。
在功能测试阶段，团队对每一个功能点都进行了反复的验证和优化，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思团队更是建立了完善的运维体系，及时响应和解决出现的问题。在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目于 2021 年 5 月 1 日实现了 7 家公司的成功上线，为动力源的预算编制与管理带来了新的转机。
成效卓著：转型后动力源的华丽蜕变
经过合思解决方案的实施，动力源在预算编制与管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到预算分析、成本控制等更有价值的工作中，提升了财务管理的水平。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行预算编制与管理，为企业的决策提供有力支持。
高度赞誉：动力源对合思方案的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算编制与管理。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在预算编制与管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
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