在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，赢得了众多企业的青睐。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其旗下的财务数字化解决方案在众多专精特新企业中得到了广泛应用和认可。
在合思服务的众多专精特新企业客户中，汉威科技集团股份有限公司无疑是一个典型案例。汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。接下来，让我们深入了解合思是如何助力汉威科技集团实现财务数字化转型的。
汉威科技：探寻财务转型新契机
汉威科技集团围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造出了汉威云，建立起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着成本增效的迫切需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率；另一方面，要加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。
此外，汉威科技集团还存在一些具体的痛点问题。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。透明化费用报告对于解决这些问题至关重要，它能够让企业清晰掌握费用支出情况，实现精细化管理。
合思良方：定制专属财务策略
针对汉威科技集团面临的诸多问题，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为其提供了针对性的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会提交实时预警。透明化费用报告可以为预算管控提供有力的数据支持，让预算执行情况一目了然。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了业务需要。有了透明化费用报告，企业可以清晰了解对公付款的具体情况，确保每一笔资金的流向都清晰可查。
在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。透明化费用报告可以将发票相关信息进行整合，让企业对发票的使用情况有更全面的了解。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。透明化费用报告可以将凭证信息与费用支出进行关联，方便企业进行财务核算和审计。
严谨推进：实施落地每一步
合思团队深知项目实施的严谨性和专业性至关重要。为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队对汉威科技集团的业务流程和财务需求进行了全面深入的调研和分析。他们详细了解了汉威科技集团现有系统架构、预算管理模式、合同管理流程以及发票处理方式等。
根据调研结果，合思制定了详细的项目实施计划，其中包括系统集成方案、数据迁移方案、流程优化方案等。并且，合思团队与汉威科技集团相关部门进行了充分沟通和确认，确保每一个环节都得到了双方的认可。
在系统实施阶段，合思团队进行了系统的开发、测试和部署工作。他们致力于确保合思费控、合思档案、合思商城等产品与汉威科技集团现有系统能够无缝对接和稳定运行。通过不断地调试和优化，为汉威科技集团打造了一个高效、稳定的财务数字化平台。透明化费用报告在这个过程中也得到了精心设计和优化，确保能够准确反映企业的费用情况。
为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练使用新的财务数字化系统，合思团队还对他们进行了系统操作培训和业务流程培训。通过培训，员工们的工作效率和业务水平得到了显著提高，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：见证财务变革力量
合思的解决方案实施后，汉威科技集团取得了显著的成果与效益。
财务核算效率得到了大幅提升。通过系统集成和自动化处理，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这不仅减少了人工操作和数据重复录入，还提高了财务工作的准确性和及时性。透明化费用报告在这个过程中发挥了重要作用，让财务人员能够快速准确地获取费用信息，进行核算和分析。
企业业务管控得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，有效防止了超额支付。透明化费用报告可以让企业管理层清晰了解每一项业务的费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
预算管控得到了有效落地。合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，通过对单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。透明化费用报告可以实时反映预算执行情况，为企业的预算管理提供有力支持。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。透明化费用报告可以将这些成果直观地展示出来，让企业对财务数字化转型的效果有更清晰的认识。
高度认可：携手共创美好未来
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思的财务数字化解决方案。透明化费用报告将为您的企业提供清晰、准确的费用信息，帮助您实现精细化管理。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共创更加高效、智能的财务管理未来。
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