在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多如大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等难题。合思的出现，为动力源解决这些财务数字化难题带来了曙光，也为众多企业的采购预算管理数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在采购预算管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅增加了员工的工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况，给采购预算管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，采购预算管理缺乏有效的数据支持和实时监控。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在采购预算管理方面，这种复杂性进一步增加了管理的难度和成本。
合思方案：照亮采购预算管理之路
针对动力源在采购预算管理等方面的诸多痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购预算管理提供了准确的数据支持。通过系统集成，采购预算管理可以更加精准地掌握人员和订单相关的费用情况，实现更有效的预算控制。
无需报销模式也是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还从源头上规范了采购预算管理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了采购预算管理的效率和准确性，减少了人为错误和违规行为的发生。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使得采购预算管理能够更加顺畅地与其他业务系统进行数据交互和协同工作。通过与第三方系统的对接，可以获取更多的采购相关信息，为采购预算管理提供更全面的决策依据。
实施征程：携手共进攻克难关
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了采购预算管理数字化转型的实施征程。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他克服了各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在采购预算管理系统的实施过程中，涉及到大量的数据迁移、系统对接和流程优化等工作。周晓培带领团队有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。例如，在系统对接过程中，遇到了数据格式不兼容的问题，周晓培及时组织技术人员进行分析和调整，确保了采购预算管理系统能够与其他系统顺利对接，保证了合思费控系统的正常使用。
成果绽放：采购预算管理焕新颜
经过合思团队与动力源的共同努力，采购预算管理取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在采购预算管理方面，员工能够更快速地完成报销流程，使得采购资金的流转更加顺畅，提高了采购效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在采购预算管理中，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，更多的精力可以投入到采购预算的分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在采购环节，员工可以更方便地进行采购申请和预算控制，提高了采购的准确性和合理性。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，如对采购预算进行精细化管理和风险控制。
动力源心声：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在采购预算管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源希望在合思的帮助下，进一步优化采购预算管理，实现更高效、更精准的财务数字化转型。
行动号召：开启采购预算管理新旅程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购预算管理方面，合思已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在采购预算管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验采购预算管理数字化转型带来的全新变革。
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