在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这些都给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的背景下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的运营困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却在财务报销流程上遭遇了困境。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作量。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，进一步降低了工作效率。企业差旅预算在这样的低效报销流程中，难以得到有效的控制。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：合理收缩企业差旅预算
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅简化了报销流程，还让企业差旅预算得到了更加精准的控制。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，大大提高了发票管理的效率，也降低了发票管理过程中的错误率，有助于企业更好地管理企业差旅预算。 -
拥抱自动化精细核算：提升财务管理效能
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算方式，让财务管理更加精细，也让企业差旅预算的管理更加科学。
成效显著：鸣鸣很忙实现降本增效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：缩短结账期
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在这个过程中，企业差旅预算的管理也更加顺畅，资金的流转更加高效。 -
采购流程精细化管理：降低采购成本
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。企业差旅预算在整体成本降低的大环境下，也得到了更好的保障。 -
高周转率：提升企业运营效率
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业的资金回笼更快，也为企业差旅预算的合理安排提供了更多的空间。 -
财务数字化：节约成本并提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这些财务报表为企业的决策提供了有力的支持，让企业在企业差旅预算等各项费用的安排上更加合理。
合思方案：连锁零售业财务数智化的良方
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。该方案能够帮助企业通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能。无论是像鸣鸣很忙这样的大型连锁企业，还是其他连锁零售企业，都可以借助合思的解决方案，优化财务管理流程，控制企业差旅预算等各项成本，提升企业的竞争力。
在此，我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，投身于财务数智化的浪潮之中。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
