在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在众多成功案例中，赛傲生物的财务数智化转型尤为引人注目。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在全国多地，如上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多挑战。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。在企业差旅预算方面，缺乏有效的管理手段，使得差旅费用难以精准控制，给企业的财务管理带来了不小的压力。
合思方案：精准破局财务难题
为了解决赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理信息整合
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措保证了项目信息的完整性，让企业对项目的整体情况一目了然。通过这种方式，在涉及企业差旅预算时，也能从项目整体层面进行统筹规划，避免了预算的盲目性。
– 费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。在企业差旅预算方面，员工的差旅费用申请能够与项目预算精准匹配，一旦超出预算，系统会及时预警，有效控制差旅成本。
– 项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业在评估项目效益时更加准确，也能为企业差旅预算的分配提供科学依据，确保每一笔差旅费用都能为项目带来最大价值。
转型成果：显著提升财务管理效能
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的转型成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。在企业差旅预算的报销环节，这一改变让员工的差旅费用能够及时报销，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的周转。
– 费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业差旅预算的使用更加透明，每一笔费用都能清晰归类，便于企业进行成本分析和控制。
– 采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在企业差旅预算涉及的采购环节，如机票、酒店预订等，也能实现流程的优化和管控，确保预算的合理使用。
合作展望：共绘财务数智化蓝图
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物与合思的成功合作，为企业财务数智化转型树立了典范。
展望未来，合思将继续与赛傲生物携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。同时，也期待更多像赛傲生物这样的企业加入到财务数智化转型的行列中来。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升财务管理效率，精准控制企业差旅预算，不妨选择合思，开启企业的数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
