数字化费用控制，合思助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这场转型中并非一帆风顺。尽管政策大力推动，但企业仍面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同绊脚石，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。更有34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这些做法为企业带来了审计和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供者，应运而生。合思致力于为企业提供数字化费用控制解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现财务数智化升级。

合思：开启数字化费用控制新篇

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在帮助企业挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化费用控制提供有力支持。

合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现高效的数字化费用控制奠定基础。

此外，合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的数字化费用控制提供安全保障。

合思财务收支管理平台：数字化费用控制利器

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势，能够有效实现企业的数字化费用控制。
– 差旅申请：便捷高效新体验
合思平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。员工无需再为繁琐的纸质申请和审批流程而烦恼，节省了大量的时间和精力，让差旅申请变得轻松简单。
– 商旅订购：成本管控新突破
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能在平台上轻松进行商务旅行安排。平台还可实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低差旅成本，提高财务管理效率。企业可以通过平台对差旅费用进行有效的管控，实现数字化费用控制，避免不必要的开支。
– 发票采集：精准高效保安全
发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水。在审核对账环节，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。企业可以通过平台对发票信息进行集中管理，提高发票处理的效率，降低财务风险，实现数字化费用控制的精准化。
– 档案归档：智能管理新变革
合思平台的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。企业可以通过平台对会计档案进行智能管理，提高档案查询和利用的效率，为企业的决策提供有力支持，实现数字化费用控制的智能化。

合思平台：不同企业数字化费用控制的成功实践

合思平台在不同类型企业中都有着广泛的应用，并取得了显著成效，为企业的数字化费用控制提供了成功范例。
– 零食品牌：降本增效新典范
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业通过合思平台实现了数字化费用控制，降低了成本，提高了效率，为企业的发展注入了新的活力。
– 业务建设企业：业财协同新突破
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思平台实现了业务与财务的深度协同，提高了企业的运营效率，实现了数字化费用控制的新突破。
– 数字阅读品牌：综合成效新提升
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和手工记账人力成本，保证财务档案合规等。该企业通过合思平台实现了综合效益的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，实现了数字化费用控制的全面升级。
– 教育服务品牌：档案管理新变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。该企业通过合思平台实现了会计档案管理的数字化变革，提高了档案管理的效率和安全性，实现了数字化费用控制的精细化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。合思具有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化费用控制。

合思平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的尝试成本和使用门槛。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在使用过程中无后顾之忧。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨来免费试用合思平台，开启数字化费用控制的新篇章！