在数字化浪潮的滚滚洪流中,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助力。但企业需要具备前瞻性的眼光,提前进行布局,才能实现从老政策向新政策的平稳切换。
企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一块“心病”。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在预算编制与管理方面,传统方式也难以满足企业精细化管理的需求。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思方案:财务数智化的领航灯塔
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其先进的方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效,在预算编制与管理方面也取得了显著成效。
合思功能:全方位服务的强大引擎
合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它支持企业费控管理从L1到L5不同层级的能力提升,逐步实现“无需报销”的费控管理终极目标。在预算编制与管理方面,能够精准地进行预算的制定、分配和监控。
其具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化。而且,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加灵活的选择。
合思亮点:创新驱动的核心优势
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多供应商进行集成,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,极大地提升了员工的报销体验。在预算编制与管理过程中,广泛的连接可以获取更全面的市场数据,为预算编制提供更准确的依据。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。通过这种模式,企业能够更好地进行预算编制与管理,将业务预算与财务预算紧密结合。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大创举。全链路实现智能化无需报销,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,智能工具赋能,如财务机器人等渗入报销各环节,实现系统自动申请、智能化预算管理、消费风险预警等功能,让预算编制与管理更加科学、高效。
合思价值:企业发展的坚实后盾
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用支出管理和预算编制与管理,降低企业的运营成本,提高财务管理效率,进而提升企业的净利润。
在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政的要求,避免电子发票带来的财税风险,加强费控管理。在预算编制与管理过程中,确保预算的合规性和合理性。
支持企业低碳运营也是合思的重要价值体现。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,通过数字化的预算编制与管理,减少了纸质文件的使用,更加环保。
合思还能提升企业的决策能力。通过数据赋能,提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业业务决策提供有力支持。在预算编制与管理方面,这些数据可以帮助企业进行精准的预算分析和调整。
合思场景:多行业的精准适配
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算编制与管理方面,能够根据医药行业的特点,制定合理的预算计划,确保各项费用的合理支出。
对于软件行业,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用预算、控制、结算的精细化管理。通过精准的预算编制与管理,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在预算编制与管理方面,能够对各个门店进行统一的预算管理,提高资金的使用效率。
合思案例:成功实践的有力证明
中国某知名制药公司选择了合思的易快报产品。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算编制与管理方面,帮助该公司更加精准地进行费用预算,提高了资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司也与合思达成合作。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该公司在预算编制与管理方面更加科学、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。在预算编制与管理方面,帮助该品牌更好地控制成本,提高利润。
合思定位:差异化优势的市场引领者
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够适应不同行业、不同规模企业的需求。而且,合思已获得超15亿元人民币融资,具有较强的技术实力和市场竞争力,在预算编制与管理方面能够为企业提供更加专业、高效的服务。
合思能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在预算编制与管理方面,合思的产品和服务能够为企业提供更加科学、精准的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将持续创新,不断提升自身的技术水平和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化服务,在预算编制与管理领域也将不断探索和创新。
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