在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，踏上了漫长的系统自研之旅。但随着时间的推移，问题逐渐凸显，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。尤其是在预算编制与管理方面，面临着诸多挑战，急需一套高效的解决方案来打破困境。
转型痛点：预算编制与管理的重重困境
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操作繁琐合规难
在动力源的财务报销流程中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更重要的预算编制与管理工作。 -
系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的预算调整和决策。这种系统割裂、信息滞后的情况，严重影响了动力源的预算编制与管理效率。 -
业务复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，使得预算编制与管理的准确性和有效性大打折扣。 -
架构复杂流程繁
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给预算编制与管理带来了极大的挑战。
合思方案：破解预算编制与管理难题
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系统集成打通数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为预算编制与管理提供了准确、实时的数据支持。 -
无需报销提升效率与合规
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算和合规要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大提升了预算编制与管理的准确性和合规性。 -
强大连接能力加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算编制与管理提供了更及时、准确的决策依据。
实施步骤：稳步推进预算编制与管理升级
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第一步：系统集成搭建基础
首先，合思团队对动力源的HR系统、BPM系统等进行了深入调研和分析，制定了详细的系统集成方案。通过技术手段，将这些系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。这一步为后续的预算编制与管理工作搭建了坚实的基础。 -
第二步：推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思团队开始引导动力源员工使用合思商城进行因公消费，推广无需报销的模式。通过培训和宣传，让员工了解这种新模式的便利和优势。随着员工逐渐适应并接受这种模式，报销效率得到了显著提升，预算编制与管理也更加精准。 -
第三步：持续优化系统连接
为了确保业务数据能够跨系统同步应用，合思团队不断优化系统的连接能力。通过定期的系统维护和升级，及时解决出现的问题，提高系统的稳定性和可靠性。同时，根据动力源的业务发展需求，不断调整和完善系统功能，为预算编制与管理提供更强大的支持。
转型成果：预算编制与管理成效显著
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效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的满意度和工作效率，也为预算编制与管理提供了更及时的数据反馈，使得预算调整更加灵活和精准。 -
成本显著节约
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的预算分析和决策支持工作中。经统计，人员成本节约了50%，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
操作体验革新
通过多系统集成，实现了各系统之间的数据联动，提高了数据的准确性和及时性。员工和管理者的操作体验得到了全面革新，不再需要在多个系统之间来回切换，数据查询和分析更加便捷。这为预算编制与管理提供了更加高效、准确的操作环境。 -
全程管控决策更优
合思的解决方案实现了事中预算控制、事后预算分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现预算执行过程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算编制与管理更加科学、合理。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业的运营效率和管理水平，尤其是在预算编制与管理方面取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化变革之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。
