在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，让企业在财务管理上举步维艰。
在预算编制与管理方面，企业也面临着诸多挑战。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下。同时，报销流程长、审批慢，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难等问题，也严重影响了企业的财务管理效率。
整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统在预算编制与管理方面表现出色。它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警，帮助企业有效控制预算。
合思还提供了系统集成方案，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通。企业能够更好地承接已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，为预算编制与管理提供更准确的数据支持。
其“无需报销”解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了预算编制与管理的效率。
核心功能与优势：铸就财务数智化利器
合思的多系统集成能力是其核心优势之一。它可以将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统壁垒，实现了数据互通，为预算编制与管理提供了全面的数据基础。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为预算编制与管理提供了可靠的数据保障。
合思具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于更精准地进行预算编制与管理。
合思还能够实现自动生成凭证。通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力投入到更有价值的预算分析和管理工作中。
应用场景与案例：见证预算编制与管理成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一案例充分展示了合思产品在优化报销流程、提高预算编制与管理效率方面的显著成效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的预算编制与管理提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。实现了从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。这表明合思产品能够有效优化报销流程，提高预算编制与管理的及时性和准确性。
江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为预算编制与管理提供了更高效的流程支持。
众多专精特新企业已选择合思的财务数智化产品，在预算编制与管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
现在就行动起来，与合思携手，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思，让您的企业告别传统财务管理模式，实现财务数字化的飞跃，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化产品在预算编制与管理方面的强大功能，现在即可免费试用。
