数字化费用控制:合思助力企业财务转型新征程

数字化费用控制:合思助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如,有34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。

此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高;数据存储安全要求高,难以妥善保管且容易丢失;缺少统一综合服务平台;涉及多部门时难以协同等问题,都成为企业前进道路上的绊脚石。

无需报销方案:破解财务管理困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理痛点提供了有效的解决之道。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该方案可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案能够实现总额管控,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时,还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。它能帮助企业解决从传统手工到业财一体过程中的诸多问题,比如覆盖全国销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等。

财务收支管理平台:功能概览揭秘

合思财务收支管理平台功能强大,为企业财务管理提供了全方位的支持。
该平台具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
它支持商旅线上订购,能够提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让出行更加便捷。
平台具备发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,保证了数据的准确性。
系统还可进行审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和规范。

核心亮点聚焦:彰显产品独特魅力

合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现全场景覆盖,无论是线上消费还是线下消费,均可实现无需报销,为企业带来了极大的便利。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升了企业的整体运营效率。
在安全保障方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

价值体现解读:助力企业全面提升

合思产品在企业运营中体现出了多方面的价值。
在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品能够帮助企业有效降低成本,提高工作效率。
合思产品推动了企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。例如,某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
合思产品提升了企业的财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销便利度和体验感。
合思产品还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,为企业的发展提供有力的支持。

典型场景展示:贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅管理效率,让员工的差旅更加轻松便捷。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率,让财务工作更加精准高效。
在档案管理场景中,合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率和安全性,确保企业档案的妥善保存和有效利用。
在费用管理场景中,合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,帮助企业实现精细化费用控制,让企业的费用管理更加科学合理。

成功案例分享:见证产品卓越成效

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规,员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位剖析:凸显差异化竞争优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以客户为中心,提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,让客户无后顾之忧。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验。它支持多语言、移动端应用、AI辅助决策等,且操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法,为企业提供了便捷高效的使用体验。
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的免费试用,让企业能够亲身体验产品的优势和价值。

在当前的数字化时代,企业面临着电子凭证数字化转型的重要任务。合思的解决方案能帮助企业解决转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,还可享受免费试用,感受数字化费用控制带来的全新体验。

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captaincaptain
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