在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业深刻认识到，唯有紧跟这一趋势，才能在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的预算管控工具和专业的服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的信赖之选。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其预算管控工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思预算管控工具的强大功能和显著价值。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，在这条探索之路上，动力源遇到了诸多难题。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的管理带来了极大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，急需一套高效的预算管控工具来解决。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的预算管控工具和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥预算管控工具的强大功能，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的费用管理和审批提供了准确的依据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时查看订单的费用情况，及时掌握成本动态，为决策提供有力支持。
在产品应用方面，合思的预算管控工具采用了无需报销模式，这一创新模式给动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、免开票，大大提升了他们的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
合思预算管控工具的系统连接能力也十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
显著成效：多维度提升动力源运营效率
动力源应用合思的预算管控工具后，取得了显著的成效，从员工、财务、管理等多个角度体现了效率的提升和成本的节约。
对于员工来说，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更深入的财务支持。
从管理角度来看，合思的预算管控工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思的预算管控工具为动力源带来了巨大的改变，帮助动力源打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，提升了企业的运营效率和管理水平。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新和优化产品与服务，不断提升预算管控工具的性能和功能。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思预算管控工具的强大功能，现在就可以免费试用，让我们一起见证财务数字化转型的奇迹！
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