在当今竞争激烈的商业环境中，企业预算管理的重要性愈发凸显。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在企业预算管理方面面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为解决这些问题带来了新的曙光。
动力源业务困局：预算管理迷雾重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间仿佛筑起了一道道高墙，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，问题更是层出不穷。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这就导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给企业预算管理带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思妙方：精准破局预算管理难题
针对动力源在企业预算管理方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业预算管理提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业预算管理更加高效。
携手共进：方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场企业预算管理的变革之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接。他们严谨细致，确保每一个数据的准确性和实时性，就像搭建一座精密的大厦，每一块砖石都要放置在合适的位置。
针对无需报销的流程，合思对动力源的员工和财务人员进行了全面的培训。通过培训，员工和财务人员熟悉了新的消费和报销模式，为流程的顺利执行奠定了基础。在培训过程中，合思团队耐心解答每一个问题，确保大家都能掌握新的操作方法。
成效显著：预算管理焕发生机
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如进行财务分析和预算规划，为企业预算管理提供更深入的支持。
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业预算管理更加透明、可控。
高度赞誉：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业预算管理方面能力的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在企业预算管理方面遇到难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业预算管理的新篇章。
