在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让连锁零售企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性难以保证。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理既面临着前所未有的挑战，也迎来了新的发展机遇。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了全面的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。预算合规检查在这个过程中发挥着重要作用，合思的解决方案能够确保企业在预算执行过程中严格遵守相关规定，避免不必要的风险。
零食巨头鸣鸣很忙的困境突围
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着这个加盟品牌。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这个过程中，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数难以核查。预算合规检查在这种情况下显得尤为重要，只有确保每一笔费用的支出都符合预算和规定，才能有效控制成本，提高企业的运营效率。
合思妙手，为鸣鸣很忙打通财务脉络
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大提高了差旅管理的效率。同时，预算合规检查贯穿整个差旅流程，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，并且符合相关规定。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。预算合规检查在发票管理中也起到了关键作用，确保每一张发票的真实性和合规性，避免虚假报销和费用超支。
在车辆补贴方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。预算合规检查能够对车辆补贴的计算和发放进行严格监控，确保补贴的合理性和合规性。
合思赋能，鸣鸣很忙财务变革成效斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在付款和记账方面，合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。预算合规检查在采购流程中能够确保每一笔采购费用都符合预算和合同规定，避免了不必要的支出。
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。预算合规检查能够对采购预算的执行情况进行实时监控，及时发现并纠正超预算的情况，确保采购成本得到有效控制。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。预算合规检查在库存管理中能够确保库存水平在合理范围内，避免库存积压和缺货现象的发生，提高企业的资金使用效率。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。预算合规检查在报账过程中能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性，为企业节约成本提供了有力保障。
合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在连锁零售业财务数智化的未来，企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。预算合规检查作为财务数智化的重要组成部分，将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。
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