自动化费用记录与跟踪：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，长期以来未得到足够重视。但费用存在于每一个企业，与企业的每一位员工息息相关。而且费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。

电子发票的应用，不仅能降低企业运营成本，还能有效提升税收管理效率。在日益严格的财税合规监管要求下，企业急需建立更为完善的财税数字化体系。另外，企业以往常以财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，如今需要从公司管理的全局视角进行费控管理。

面对这些行业难题和痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了有效的解决方案。合思提供财务数智化产品和服务，其中就包含了自动化费用记录与跟踪，帮助企业在费用管理上实现质的飞跃。

合思解决方案：一站式财务数智化服务

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。自动化费用记录与跟踪是其平台的重要功能之一。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助自动化费用记录与跟踪等功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能：多维度费控与中台优势

• 费控等级进阶助力
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能帮助企业从低等级向高等级迈进，实现自动化费用记录与跟踪的不断升级。

在L3阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，费用记录更加准确及时。到了L4阶段，实现全链路自动报销，达成“四大统一”，让费用跟踪更加高效。而在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，费用管理更加智能化。

• 中台架构强大支撑
  企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，它们共同为自动化费用记录与跟踪提供有力支撑。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，使得费用记录有迹可循。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，让费用跟踪更具针对性。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等功能，保障费用记录与跟踪的全面性。

• 费控平台功能完善
  合思的费控管理平台能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，同时具备自动化费用记录与跟踪的功能。未来，还将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，进一步提升费用管理的灵活性。

此外，合思的产品支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，以及多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，方便费用的记录与跟踪。

合思产品核心亮点：数据赋能与广泛连接

• 数据驱动重塑价值
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化费用记录与跟踪，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。

• 无需报销高效体验
  “无需报销”是合思费控管理的终点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中，自动化费用记录与跟踪起到了关键作用，让费用管理更加高效。

• 广泛连接综合方案
  合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现自动化费用记录与跟踪的跨系统协同。

• 商城聚合优化选择
  合思的商城聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，能为企业提供多种选择，优化商城内竞争。在费用记录与跟踪方面，商城的整合也让费用数据更加集中和清晰。

合思产品价值体现：多维度助力企业发展

• 降本增效提升效率
  合思帮助企业实现降本增效，通过自动化流程减少人工工作量，降低运营成本。自动化费用记录与跟踪功能可以快速准确地记录费用，提高工作效率。

• 合规经营应对新政
  在财税新政下，合思助力企业合规经营，帮助企业应对税务会计和费用会计的需求痛点。例如，自动从业务系统中抓取开票所需数据，对电子发票进行验真、查重等，确保费用记录与跟踪符合合规要求。

• 业财融合升级管理
  合思推动企业业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过自动化费用记录与跟踪，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

• 精细管理精准决策
  合思支持企业精细化管理，通过数据分析和智能决策，帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。自动化费用记录与跟踪提供了详细的数据支持，便于企业进行精准管理。

合思产品典型使用场景：多行业精准适配

• 医药行业合规提效
  医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高等问题，且政策对药企交流活动作出严格限制。合思能满足行业高度合规要求，通过自动化费用记录与跟踪，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件行业理清费用
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，借助自动化费用记录与跟踪，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

• 连锁经营提升效率
  连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，通过自动化费用记录与跟踪，提高运营效率，实现报销和支付的联动。

合思成功案例：实践见证实力

• 制药公司定制解决
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，通过自动化费用记录与跟踪，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

• 软件服务公司定制提效
  中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。自动化费用记录与跟踪提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。自动化费用记录与跟踪降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势：头部厂商独特模式

• 头部厂商资本优势
  随着中国费控管理的发展，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商，获得数亿元融资，具有较强的资本优势和市场竞争力。在自动化费用记录与跟踪等方面持续投入研发，不断提升产品性能。

• 软件 + 商城模式全面
  合思采用软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，该模式愈发被认可，能为企业提供更全面的解决方案。在自动化费用记录与跟踪过程中，软件与商城的协同配合，让费用管理更加便捷。

• 场景定义与集成能力
  合思具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，通过自动化费用记录与跟踪，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

• 财务中台自定义集成
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求。在自动化费用记录与跟踪方面，提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思的产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。同时，合思将持续提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。

企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合，在这个充满机遇的时代，企业应抓住财务数字化转型机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，实现企业的长远发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验自动化费用记录与跟踪带来的便捷与高效。