合思:引领财务数智化转型,打造合规费用审核新标杆

合思:引领财务数智化转型,打造合规费用审核新标杆
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,成为了行业内的佼佼者。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合规费用审核工具在其中发挥着至关重要的作用,助力企业实现财务的精细化管理。

市场风云:财务数智化转型势在必行

随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来,以及电子会计档案普及率的不断提高,更是促使企业加快了财务数字化转型的步伐。合规费用审核工具能够帮助企业更好地应对这些挑战,确保财务工作的合规性。

在医药行业,医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,让企业不得不寻找新的降本增效的营销方式,从而推动了医药行业财务数字化管理系统的应用。在这样的大背景下,企业进行财务数智化转型已成为必然选择。合规费用审核工具能够有效提升企业在费用审核方面的效率和准确性,为企业的转型提供有力支持。

传统困局:财务管理痛点亟待突破

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复。合规费用审核工具可以打破这些数据孤岛,实现数据的互联互通,提升审核效率。

在成本增效方面,企业面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率的难题。对公业务管控困难,财务合规与高效难以兼得,流程优化的需求十分迫切。合规费用审核工具能够通过智能化的手段,对费用进行精准审核,有效降低成本,提高效率。

预算管控也是企业面临的一大难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。合规费用审核工具可以实现预算管控前置,实时监控合同的付款和回票进度,减轻财务人员的工作负担。

合思妙策:综合性解决方案应运而生

合思针对企业的痛点,提出了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合规费用审核工具是这套解决方案中的重要组成部分,为企业提供了强大的费用审核支持。

合思费控系统通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合规费用审核工具能够在这样的数据互通基础上,对费用进行全面、准确的审核。

合思采用多维度管控方式,预算管控前置,在申请环节就进行预算校验,防止费用管控失控;对公付款关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度。合规费用审核工具能够在这些管控环节中发挥关键作用,确保费用的合规性和合理性。

核心模块:解锁财务数智化新功能

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它能够实现预算管控,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。通过规范报销流程,员工报销周期大幅缩短,财务工作量也随之减少。合规费用审核工具在合思费控中,能够对发票和预算进行严格审核,确保每一笔费用都符合规定。

  • 合思商城:因公消费合规新体验
    合思商城让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。其系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。合规费用审核工具在合思商城中,可以对消费行为进行实时审核,确保费用的合理性和合规性。

  • 合思BI:数据分析助力决策
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合规费用审核工具可以结合这些数据分析,对费用进行更深入的审核和评估。

  • 开放平台:数据互通与业务协同桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。合规费用审核工具在开放平台的支持下,能够获取更全面的数据,进行更精准的审核。

优势凸显:合思脱颖而出之道

与其他数字化平台相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合规费用审核工具在合思的优势体系下,能够为企业提供更优质的服务。

合思拥有广泛的行业客户案例,在多个行业积累了丰富的实施经验,能够更好地理解和满足不同行业企业的需求。这使得合思的合规费用审核工具能够根据不同行业的特点,进行个性化的配置和优化。

成功典范:企业转型成效显著

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合规费用审核工具在其中发挥了重要作用,确保了费用的合规性和审核的高效性。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合规费用审核工具帮助汉威科技在费用审核和管控方面取得了显著成效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。合规费用审核工具确保了整个费用流程的合规性和高效性。

服务保障:全方位一站式贴心服务

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品的升级和创新,以满足客户日益增长的需求。合规费用审核工具也在不断更新和完善,为企业提供更优质的审核服务。

在项目实施过程中,合思项目经理全程跟进。例如在汉威科技集团项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,保证项目顺利上线。合规费用审核工具的实施也得到了专业团队的全力支持。

合思提供完善的售后服务,保障系统的稳定运行,及时响应客户的需求和问题,为客户提供持续的技术支持和服务。合规费用审核工具在使用过程中,遇到任何问题都能得到及时解决。

合思在财务数智化领域付出了诸多努力,也取得了丰硕的成果。凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,其中合规费用审核工具也将不断升级,为企业的财务合规保驾护航。

期待更多企业与合思携手合作,共同推动财务数智化的发展,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在,你可以免费试用合思的合规费用审核工具,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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