在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这样一家实力雄厚的企业，在企业预算管理方面却面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局的关键。
动力源业务困境：企业预算管理亟待革新
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了努力，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，与预期的高效企业预算管理效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间来回切换提交，就像在不同的战场间奔波，浪费了大量时间和精力。报销数据还需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同，严重影响了企业预算管理的准确性和及时性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在茫茫大海中捞针，这无疑给企业预算管理带来了巨大的压力。
合思解决方案：精准破解企业预算管理难题
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案，为企业预算管理带来了新的曙光。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业预算管理更加精准和高效。
合思推出的“无需报销”模式，更是给动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了企业预算管理的效率。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通，形成了一个有机的整体，为企业预算管理提供了更全面、更准确的数据支持。
方案实施历程：携手共铸企业预算管理新辉煌
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的征程。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，如同一个紧密协作的团队，共同攻克了一个又一个难关。终于，在2021年5月1日，7家公司成功上线了合思的解决方案，标志着动力源在企业预算管理数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
方案实施成果：企业预算管理成效显著
合思的解决方案实施后，动力源在企业预算管理方面取得了令人瞩目的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业预算管理的分析和决策中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销，同时也能够更好地控制消费，符合企业预算管理的要求。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这就如同给管理者装上了一双“千里眼”，让企业预算管理更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可企业预算管理解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为企业预算管理的优化提供了有力支持。
在当前的企业发展环境下，合思凭借专业的服务和卓越的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，在企业预算管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在企业预算管理方面的强大功能。
