在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。财务数字化作为这一转型过程中的关键环节,对于企业实现降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。
传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和日益复杂的情况下,逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛现象严重,各系统之间的数据难以流通和共享;流程繁琐冗余,大量的手工操作不仅效率低下,还容易出现人为错误;效率低下导致财务处理周期长,难以及时为企业决策提供有力支持。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一款专业的合规费用审核工具,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思全景:财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位清晰且明确。它以通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润为使命。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思这款合规费用审核工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器:创新实用的功能亮点
合思拥有一系列功能强大的产品和技术,作为合规费用审核工具,其创新性和实用性在市场上表现突出。
合思费控系统是合规费用审核的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业内部系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,从根本上提升了财务工作效率。
合思商城为企业和员工带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了财务流程。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,是合规费用审核后的有力分析工具。
合思的开放平台具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保费用审核在一个高效、透明的环境中进行。
优势对比:革新传统管理模式
与传统财务管理模式相比,合思作为合规费用审核工具,在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。
传统财务管理模式下,多系统操作体验差,需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅工作量大,而且合规性难以保证。而合思实现了多系统集成,数据能够互通,操作体验得到全面革新。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
传统模式存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,导致财务制度难以落地实施。合思能够将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。以汉威科技为例,通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
传统报销模式流程繁琐,员工需要填写大量表格、提交各种票据,体验不佳。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。如亿嘉和应用合思费控解决方案后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,也让合规费用审核变得更加顺畅。
传统财务管理对预算管控困难,难以做到精准控制。合思能够实现跨系统预算管理。如派克新材通过合思实现了项目预算 + 费控标准落地,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,合规费用审核的精准度也大大提高。
行业典范:多领域彰显价值
合思这款合规费用审核工具在不同行业都有出色的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保每一笔费用都经过合规审核。
互联网企业北京长亭科技有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。设置多元化费用标准,加强了费用管控,业财系统数据打通、及时流转,为合规费用审核提供了有力的数据支持。
零售企业上海百胜软件股份有限公司,引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致,合规费用审核贯穿整个流程。
合思凭借其先进的产品和技术,作为合规费用审核工具,在财务数字化领域取得了显著的成果。它为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、创新的模式和完善的解决方案,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。相信未来会有更多的企业选择合思,共同开创财务数字化的美好未来。如果您也想体验这款强大的合规费用审核工具,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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