鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在引入合思无需报销解决方案后,犹如插上了腾飞的翅膀,取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这些显著的成果,不仅让鸣鸣很忙在市场中脱颖而出,也引起了众多连锁零售企业的关注。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之路。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境与挑战

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用“强加盟”模式大力推进业务,然而,这种模式也带来了门店标准化落地的重难点问题。
10000 + 门店庞大的规模,使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛,高频报销人员近500人。但原有的差旅报销流程却存在诸多弊端,差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务人员的复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,这一过程中也问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,原系统通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,导致成本难以控制。预算合规检查在这样的报销流程中,也变得异常困难,企业面临着巨大的合规风险。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化解药

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思推出了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了新的生机。
引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统会自动进行费标差标校验,确保预算合规检查能够实时进行。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票,多账户独立核算,一系列的功能让报销流程变得简单高效。
在门店发票管理方面,合思采用了统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率,也为预算合规检查提供了有力保障。
合思还拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步确保了费用的合规性,让预算合规检查更加精准。

成效显著:鸣鸣很忙开启业财融合新时代

鸣鸣很忙在采用合思解决方案后,取得了一系列令人瞩目的成效与成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中去。
在采购流程方面,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,预算合规检查在采购环节得到了有效落实,企业的成本控制能力得到了极大提升。

高管发声:数字化是企业发展的基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中可以看出,鸣鸣很忙深刻认识到了数字化的重要性,而合思的解决方案正是帮助企业实现数字化转型的关键力量。预算合规检查作为数字化管理的重要环节,也在企业的发展中发挥着越来越重要的作用。

未来展望:携手合思,共绘连锁零售新蓝图

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,在更多业务场景中应用财务数智化解决方案,持续提升企业的运营效率和竞争力。
合思可以根据鸣鸣很忙的业务发展需求,不断优化和升级解决方案,为其提供更精准、高效的财务数智化服务。在预算合规检查方面,也可以进一步加强技术创新,提高检查的准确性和效率,共同探索更多的利润增长点。双方携手共进,必将在连锁零售行业创造更加辉煌的业绩。

行动号召:连锁零售企业的转型机遇

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了综合解决方案,已有众多标杆客户取得了显著成效,如鸣鸣很忙。
连锁零售企业如果想要提升运营效率、控制成本、加强预算合规检查,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作实现财务数智化转型。您可拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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