合思助力企业财务数字化转型,提升财务费用标准管理

合思助力企业财务数字化转型,提升财务费用标准管理
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域已然历经了会计电算化和财务信息化的发展阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思——财务数字化转型的破局之钥

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像是一把精准的手术刀,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够有效提升企业的财务费用标准管理水平。

合思功能:分级进阶的费控魔法

合思具备不同费控能力分级的强大功能。在L1手工报销阶段,许多企业采用传统报销模式,存在诸多问题。而合思能够助力企业向更高级的费控阶段升级,优化财务费用标准管理流程。

到了L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,企业的财务费用标准执行也更加顺畅。

L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步规范了财务费用标准。

在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的财务费用标准管理达到新的高度。

此外,合思还能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全方位保障企业财务费用标准的有效执行。

合思亮点:实力铸就的核心优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力就像坚实的后盾,支持着产品不断发展,确保在财务费用标准管理方面的先进性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务,更好地满足企业在财务费用标准管理上的需求。

合思价值:降本增效的财务利器

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源有限但使用更有效,在财务费用标准管理上取得了显著成效。

合思能够帮助企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,让企业的财务费用标准管理更加科学、精准。

合思场景:多行业的适配良方

  • 医药行业
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题。以会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下、错误率高。再加上政策影响下药价不断下调,医药企业陷入了高成本低利润的困局。合思能够帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,确保财务费用标准得到严格执行。

  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,而且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思能够根据软件行业的特点,优化费控流程,提高财务费用标准管理的效率。

  • 连锁经营行业
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块等解决方案,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了财务费用标准的统一执行。

合思案例:成功实践的有力见证

  • 制药公司案例
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了财务费用标准管理的透明度和效率。

  • 软件服务公司案例
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,确保了财务费用标准的精准执行。

  • 连锁餐饮品牌案例
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了财务费用标准的有效管控。

合思定位:市场差异化的引领者

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,资本更青睐具有新商业模式的厂商。合思采用软件 + 商城的模式,具有明显的优势,能够更好地满足企业在财务费用标准管理上的多样化需求。

合思能够进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,提供综合解决方案。这是合思区别于其他产品的重要差异,也是其在提升企业财务费用标准管理方面的独特优势。

合思的价值与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业财务数字化转型,提升财务费用标准管理水平。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,持续优化企业的财务费用标准管理。

众多企业已经选择合思实现了降本增效等目标,您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。快来免费试用合思,开启企业财务费用标准管理的新篇章吧!

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captaincaptain
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