在企业财务数智化管理的征程中,诸多痛点如影随形,犹如一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展步伐。
首先,业财信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流各自为政,难以实现有机合一。这使得对公业务处理犹如陷入泥沼,效率低下,决策的科学性也大打折扣。企业在运营过程中,往往因为信息的不畅通,导致资源无法得到合理配置,错失发展良机。
其次,传统的报销流程繁琐至极。员工需要耗费大量的时间和精力,手工提交申请、审核、核对预算和费用标准。自行采购、垫资后,还要自行判断消费合规性。事后更是要人工提交报销单、对账、记账和归档,这一系列操作让员工疲惫不堪,也影响了工作效率。
再者,企业在财务数字化转型过程中,常常面临“水土不服”的困境。难以找到与自身行业特点和发展阶段相匹配的解决方案,导致数字化投入如石沉大海,无法实现降本增效和合规经营的目标。
最后,会计档案管理也是企业的一大难题。人工装订凭证、归档,不仅效率低下,成本高昂,而且安全性极差。查找档案犹如大海捞针,占用大量物理空间和耗材,让企业苦不堪言。
面对这些痛点,合思以其卓越的智慧和创新的技术,提供了全面而系统的解决方案。
合思全维赋能 破解行业困局
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座桥梁,连接起了各个分散的系统。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案。
合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,让业财融合成为现实。
同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张精准的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策。
此外,合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴产业,无论处于发展初期还是成熟期,合思都能助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在预算执行分析方面,合思能够精准定位预算执行过程中的问题,为企业提供有针对性的改进建议。
核心功能亮点 闪耀数智光芒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,为企业的预算执行分析提供了准确的数据支持。每一笔费用的流向都清晰可见,企业可以实时掌握预算的执行情况,及时调整策略。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算执行分析中,合思商城能够帮助企业分析差旅费用的支出情况,找出节约成本的空间,提高预算的执行效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在预算执行分析过程中,合思档案能够提供准确的财务数据,为分析提供有力的支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于预算执行分析至关重要,企业可以根据实时数据调整预算分配,确保预算的合理执行。
多元收益共享 驱动企业前行
对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率,也有助于预算的顺利执行。在预算执行分析中,员工的积极参与能够提供更准确的一线数据,为分析提供参考。
财务人员可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加专注于预算执行分析,为企业提供专业的财务建议。
老板可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在预算执行分析中,老板可以根据分析结果调整企业战略,确保企业的可持续发展。
企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。这一系列的收益都与预算执行分析密切相关,通过合理的预算执行分析,企业可以进一步优化资源配置,提高经济效益。
典型场景覆盖 满足多元需求
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实现精准的预算执行分析,帮助企业控制成本,提高资金使用效率。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以对各个业务场景的预算执行情况进行分析,为企业提供全面的财务数据支持。
收支管理场景可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,管理企业进、销项发票,掌握收付款、开收票进度,了解细分业务ROI。通过对收支管理场景的预算执行分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略。
会计档案管理场景可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。在会计档案管理场景中,合思能够为预算执行分析提供准确的历史数据,帮助企业进行趋势分析。
成功案例见证 实力铸就辉煌
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在预算执行分析方面,动力源通过合思的解决方案,能够更准确地掌握预算执行情况,及时调整预算,提高了企业的经济效益。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算执行分析中,徐福记可以清晰地看到差旅费用的支出情况,找出节约成本的关键因素,进一步优化预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算执行分析中,中交水运规划设计院有限公司可以利用合思档案提供的准确数据,对预算执行情况进行深入分析,为企业的发展提供有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。在预算执行分析方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,能够更好地控制成本,提高预算的执行效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的实力和技术保障,值得客户信赖。
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