数字化费用管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难。

多系统林立导致数据无法流通，形成一个个数据孤岛，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。预算管控如同雾里看花，难以精准落地，费用支出如同脱缰野马，难以有效控制。报销流程繁琐冗长，员工垫资压力大，报销周期漫长，财务人员则深陷大量单据和发票的处理工作中，核算效率低下。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但系统之间各自为政，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计如同拼图，难以收口，对公付款与合同管理脱节。可孚医疗在业务发展过程中，内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程亟待优化。海威茨采用传统的ERP网上报销方式，员工报销周期长达一个多月，财务每月都要面对堆积如山的单据和发票。泽璟制药学术交流会频繁举行，报销场景复杂多样，费用标准难以落地，额度管控困难重重，差旅降本之路举步维艰。

在这样的背景下，企业对数字化费用管理平台的需求日益迫切，渴望拥有更加高效、精准的财务管理解决方案。

合思方案：一站式解锁财务转型难题

合思作为行业领先者，为企业提供了一套全面、有效的数字化费用管理平台解决方案。

合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品和服务，如同一位全能的财务管家，助力企业实现财务数字化转型。动力源引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，成功打破了多系统之间的壁垒，实现了数据的实时联动和共享。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。

合思的解决方案覆盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、财务核算等财务全流程，实现了数字化的精细管理。汉威科技集团借助合思费控，将预算管控前置，有效避免了费用管控失控的情况。对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，大大减少了费控失控的风险。

此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。

功能探秘：数字化费用管理平台的神奇魔力

合思数字化费用管理平台拥有众多强大的功能，为企业财务管理带来了全新的体验。

合思费控就像一位严谨的发票卫士，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能自动对发票进行验真、查重，自动生成凭证，从源头杜绝发票不合规现象。派克新材借助合思费控的发票自动验真、查重功能，成功解决了电子发票重复报销的问题。

合思商城如同一个资源丰富的商旅宝库，聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部由企业支付，无需再为管理发票和提起报销单而烦恼。

合思BI是企业管理者的决策智囊，能够提供高效透明的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI数据分析报表后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

银企直联功能则是财务人员的效率神器，实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联，将付款单据推送至资金管理系统，与资金管理系统资金模块打通，出纳无需再手动录入单据，直接线上付款，便捷高效。

核心亮点：数字化费用管理平台的独特魅力

合思数字化费用管理平台具有诸多区别于其他产品的核心亮点。

无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，工作幸福感大幅提升。

系统连接能力强大是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，将很多风险控制在前置环节。

灵活的单据配置及自定义档案功能，能够满足企业多样化的业务需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。

强大的数据分析能力也是合思的一大特色。通过合思BI，企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供有力的数据支撑。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，为业务决策提供了坚实的数据保障。

价值彰显：数字化费用管理平台的企业赋能

合思数字化费用管理平台为企业带来了实实在在的价值。

大幅提升工作效率是其显著成果之一。员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了极大提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

有效降低企业成本也是合思的重要贡献。通过费用管控、预算控制等手段，减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元。

加强企业合规经营方面，合思也表现出色。它杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控，提升了财务数据的质量。

实现业财融合是合思的又一重要价值。它将业务数据与财务数据打通，为企业管理者提供了更全面、准确的决策依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。

场景应用：数字化费用管理平台的多面手

合思数字化费用管理平台在不同行业、不同业务场景下都有出色的应用。

在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。报销时，系统自动生成凭证，财务统一结算。尚品食品的员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订的条目发生即合规。

对公付款场景中，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。

预算管控场景下，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

发票管理场景中，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。派克新材通过合思费控的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题。

成功典范：数字化费用管理平台的实力见证

众多企业使用合思数字化费用管理平台取得了显著成效。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控能力显著增强，预算管控有效落地。

派克新材使用合思费控和银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升，报销周期大幅缩短。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率和财务补贴核算效率显著提高。

市场定位与展望：引领财务数字化未来

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其强大的系统集成能力，能够与企业现有的各类系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。同时，合思提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思数字化费用管理平台能够帮助企业提升工作效率、降低成本、加强合规经营、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过合思的解决方案，企业可以告别传统的财务管理模式，实现财务数字化转型，提高企业的竞争力。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断拓展产品的应用场景和功能，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化费用管理平台，立即联系我们，免费试用，让我们一起开启财务数字化新时代。