合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、报销流程繁琐等重重挑战。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在效率低下、合规性难以保障等问题,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的重要问题,影响着企业的财务常态化处理和决策的科学性。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数据的管理和分析变得愈发复杂,企业迫切需要更加智能、高效的财务管理工具来支持决策。

出差费用智能分析在企业财务管理中占据着重要地位,精准的分析能够帮助企业优化出差成本,提高资金使用效率。而合思的解决方案,就如同为企业量身定制的一把钥匙,能够有效解决这些痛点,实现出差费用智能分析,为企业的财务数字化管理带来新的转机。

合思解决方案:财务难题的克星

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个精密的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,实现出差费用智能分析。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业更好地进行出差费用智能分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也为出差费用智能分析提供了准确的数据支持。

合思产品功能模块:全方位的财务支持

合思费控的功能模块丰富多样。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。在发票管理方面,消费明细清晰,可进行发票电子档案保存、验真查重;资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划;预算管控方面,超标预警,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度;智慧财务方面,对接主流财务软件,实现自动化记账,助力出差费用智能分析。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业的各类消费提供了便捷和规范,也为出差费用智能分析提供了数据基础。

合思档案的产品特点十分突出。应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;快速检索,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;无序归档,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;零打印,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为出差费用智能分析提供了可靠的档案依据。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它具有更统一的应付台账,可直观的应付账款与现金管控,主动获取发票,端到端的业务流程可连接采购与合同系统,集成ERP自动处理凭证,为出差费用智能分析提供了资金流动的准确信息。

合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越

合思基于广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为出差费用智能分析提供了全面的数据来源。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新为企业提供更加优质的服务和解决方案。这种创新模式使得合思在市场竞争中脱颖而出,为出差费用智能分析提供了强大的技术和服务支持。

合思的无需报销解决方案,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种高效的解决方案不仅提高了员工的工作效率,也为出差费用智能分析提供了准确的消费数据。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持,让出差费用智能分析更加精准和高效。

合思产品企业价值:降本增效的利器

合思产品可帮助企业降低成本。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,通过降低成本,实现出差费用智能分析的效益最大化。

合思产品有助于企业合规经营。通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业财务收支的合规性。无需报销解决方案可有效拦截不合规费用,合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,为出差费用智能分析提供合规的数据保障。

合思产品支持企业低碳运营。如合思档案的零打印功能,助力双碳目标落地,体现了企业的社会责任,同时也为出差费用智能分析营造了良好的环境。

合思产品提升企业决策的科学性。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让出差费用智能分析为企业决策提供有力支持。

合思产品典型场景:多领域的应用典范

在企业差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,实现出差费用智能分析的精准化。

在办公采购场景中,合思费控可实现办公采购多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为出差费用智能分析提供了办公采购方面的数据支持。

在财务报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,财务人员也可实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,为出差费用智能分析提供了清晰的财务报销数据。

在企业对公业务场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为出差费用智能分析提供了对公业务方面的准确数据。

合思成功案例:实践检验的实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,同时也在出差费用智能分析方面取得了显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过出差费用智能分析优化了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效上实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,为出差费用智能分析提供了准确的档案数据支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理难题,提升运营效率和决策科学性,在出差费用智能分析方面也发挥了重要作用。

合思市场定位与优势:差异化的竞争力量

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度,能够为不同规模和行业的企业提供出差费用智能分析服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的服务能力和技术支持,确保为企业提供优质的出差费用智能分析服务。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,在安全和合规方面具有优势,保障了出差费用智能分析数据的安全可靠。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,满足企业不同的出差费用智能分析需求。

合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过其创新的解决方案和强大的功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟技术发展趋势,如AI数字科技等,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。

面对日益复杂的市场环境和企业数字化管理需求,合思凭借其广泛的市场覆盖、强大的技术实力和丰富的行业经验,将成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就选择合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,与合思一起共创美好未来。

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captaincaptain
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