在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
以动力源为例,尽管企业自建多个系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧繁杂,系统间壁垒高筑,与预期的高效数字化目标存在较大差距。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求未得到充分满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,严重影响了财务管理的效率和精准度。
传统手工报销模式的弊端也在企业业务发展过程中逐渐凸显。江西中机采用线下报销模式,每年12月集中处理全年报销,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员参与,工作强度极大。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,极大地影响了工作进度。
此外,企业在数字化转型中还面临着数据安全和信息孤岛等问题。派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性要求极高,现有财务系统无法连接外网,如何安全地将费控报销系统数据导入现有财务系统成为一大难题。亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,导致信息利用率极低,无法为企业决策提供有效的数据支持。企业的费用管控同样困难重重,泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思提供了一套综合解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,为企业的预算编制与管理提供了有力支持。
综合方案:破解企业财务难题密码
合思提供的多系统集成解决方案,能够打破系统壁垒,实现数据的实时共享和交互。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,极大地提高了财务管理的效率和精准度。
合思推出的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,员工报销流程得到极大简化,财务工作效率显著提升。
合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的预算编制与管理提供了可靠保障。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都应用了该功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心优势:铸就财务数字化利器
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源、亿嘉和等企业在应用合思产品后,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的预算编制与管理提供了及时、准确的数据支持。
合思实现了自动化处理。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力用于更有价值的工作。动力源、派克新材等企业员工和财务的工作效率都得到了显著提升,为企业的预算编制与管理减轻了负担。
合思具备数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,可高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机、李群自动化等企业都借助合思BI报表实现了更精准的管理决策,优化了预算编制与管理。
合思产品能有效提升企业的合规性和风险管理能力。通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在应用合思产品后,财务合规性和风险管理水平都得到了提升,保障了企业预算编制与管理的顺利进行。
行业案例:见证合思卓越成效
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的预算编制与管理带来了显著的改善。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,优化了企业的预算编制与管理。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为企业的预算编制与管理提供了有力支持。
在连锁经营行业,猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,提升了企业的预算编制与管理水平。
众多不同行业的专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在预算编制与管理方面取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下解决了财务难题,提升了企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数字化产品,能够帮助企业更好地适应时代变革,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算编制与管理方面取得更好的成果。
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