预算编制与管理:合思财务数字化产品为企业破局

预算编制与管理:合思财务数字化产品为企业破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

以动力源为例,尽管企业自建多个系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧繁杂,系统间壁垒高筑,与预期的高效数字化目标存在较大差距。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求未得到充分满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,严重影响了财务管理的效率和精准度。

传统手工报销模式的弊端也在企业业务发展过程中逐渐凸显。江西中机采用线下报销模式,每年12月集中处理全年报销,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员参与,工作强度极大。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,极大地影响了工作进度。

此外,企业在数字化转型中还面临着数据安全和信息孤岛等问题。派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性要求极高,现有财务系统无法连接外网,如何安全地将费控报销系统数据导入现有财务系统成为一大难题。亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,导致信息利用率极低,无法为企业决策提供有效的数据支持。企业的费用管控同样困难重重,泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思提供了一套综合解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,为企业的预算编制与管理提供了有力支持。

综合方案:破解企业财务难题密码

合思提供的多系统集成解决方案,能够打破系统壁垒,实现数据的实时共享和交互。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,极大地提高了财务管理的效率和精准度。

合思推出的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,员工报销流程得到极大简化,财务工作效率显著提升。

合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的预算编制与管理提供了可靠保障。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都应用了该功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心优势:铸就财务数字化利器

合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源、亿嘉和等企业在应用合思产品后,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的预算编制与管理提供了及时、准确的数据支持。

合思实现了自动化处理。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力用于更有价值的工作。动力源、派克新材等企业员工和财务的工作效率都得到了显著提升,为企业的预算编制与管理减轻了负担。

合思具备数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,可高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机、李群自动化等企业都借助合思BI报表实现了更精准的管理决策,优化了预算编制与管理。

合思产品能有效提升企业的合规性和风险管理能力。通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在应用合思产品后,财务合规性和风险管理水平都得到了提升,保障了企业预算编制与管理的顺利进行。

行业案例:见证合思卓越成效

在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的预算编制与管理带来了显著的改善。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,优化了企业的预算编制与管理。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为企业的预算编制与管理提供了有力支持。

在连锁经营行业,猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,提升了企业的预算编制与管理水平。

众多不同行业的专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在预算编制与管理方面取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下解决了财务难题,提升了企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数字化产品,能够帮助企业更好地适应时代变革,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算编制与管理方面取得更好的成果。

如果您想体验合思财务数字化产品在预算编制与管理方面的卓越效果,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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