在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的理念和先进的技术,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在广泛连接的生态基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,实时预算跟踪更是其中的一大亮点,助力企业精准掌控财务状况。
接下来,让我们走进合思的一个成功案例——北京动力源科技股份有限公司,看看合思是如何为其提供解决方案,帮助其实现财务数字化转型的。
动力源:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家在行业内具有重要影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这标志着其在资本市场迈出了重要一步。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源积累了丰富的行业经验和技术实力,但随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求,实时预算跟踪成为企业亟待解决的问题。
合思方案:开启财务数字化变革
面对动力源在财务管理方面的挑战,合思凭借其专业的解决方案和先进的技术,为动力源量身定制了一系列服务,其中实时预算跟踪贯穿始终。
- 无需报销:革新财务流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源带来了财务流程的革新。在传统模式下,消费后的发票获取、费用绑定、入账和归档等环节繁琐且容易出错。而合思的方案则实现了系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
这种模式不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的风险。实时预算跟踪在这个过程中发挥了重要作用,企业可以实时了解每一笔消费是否在预算范围内,避免超支情况的发生。
- 费控全链路:实现数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城聚合多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费过程中能够实时掌握预算执行情况,确保每一笔支出都在合理范围内,真正做到实时预算跟踪。
- 智能档案:保障财务安全
合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够对企业的财务档案进行全面、精准的管理。在实时预算跟踪方面,合思档案可以为预算执行情况提供详细的记录和分析,为企业的财务管理决策提供有力支持。
显著成果:见证财务转型实效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,实时预算跟踪的优势也得到了充分体现。
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效率提升:释放企业活力
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升。企业财务数字化转型将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。实时预算跟踪让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,从而提高了企业的运营效率,释放了企业的活力。 -
成本节约:优化资源配置
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业节约了50%的人员成本。实时预算跟踪使得企业能够更加精准地控制成本,避免不必要的支出,优化了企业的资源配置。 -
报销周期缩短:提升员工体验
动力源员工的报销周期缩短了3周,有效解决了企业在报销流程中的痛点。实时预算跟踪让员工在消费时能够清楚知道自己的消费是否符合预算,避免了因超预算而导致的报销问题,提升了员工的体验。
在助力企业财务数字化转型方面,合思具有显著的优势和重要性。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的作用。合思连接发票平台、资金管理平台等众多平台,以连接为核心实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。实时预算跟踪作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业精准掌控财务状况,实现科学决策。
众多知名企业如汉威科技集团、中影股份等都选择了合思,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已见证合思的实力。如果你也希望为企业开启财务数字化转型之旅,实现实时预算跟踪,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在,你还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的价值。
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