数字化费控策略：企业降本增效的密钥

在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的局面。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。

在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些痛点，企业急需一套有效的数字化费控策略来应对。

合思全维方案赋能企业

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台数据沉淀丰富，通过对6000多家企业数据的深度分析，能为企业提供更贴合实际的数字化费控策略。此外，合思与未来财务人研究院合作，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研，揭示更真实的费控及差旅行业走向，以此为基础优化解决方案。

合思方案核心功能亮点

• 预算管控精准有力
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。强大的预算管控功能，为企业的费用管理提供了坚实保障，是数字化费控策略的重要一环。

• 消费标准自动把控
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能，有效避免了超标消费，贯彻了数字化费控策略。

• 合力省功能激发活力
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。该功能既降低了企业成本，又提高了员工的积极性，是数字化费控策略的创新体现。

• 流程自动化高效便捷
  在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了企业的工作效率，是数字化费控策略的高效实践。

企业使用合思方案收益显著

• 成本降低效果明显
  合思商城“合力省”功能成效卓著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的数字化费控策略能有效帮助企业降低成本。

• 效率提升立竿见影
  某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的数字化费控策略让企业的财务管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

• 合规性增强风险可控
  合思平台能对发票合规性进行有效管控，减少发票合规风险。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，虽然发票张数同环比有增长，但在合思的管控下，能一定程度上控制合规风险的快速增长。这为企业的合规经营提供了有力保障，是数字化费控策略的重要作用。

• 员工体验大幅改善
  合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，员工满意度提升。如某连锁经营企业接入合思商城后，员工满意度达到100%。员工体验的改善，有助于提高企业的凝聚力和竞争力，也是数字化费控策略带来的积极影响。

合思方案适配典型场景

• 员工出差无忧
  在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差也不用担心借款、报销问题。同时，合思商城提供多平台比价功能，为员工推荐更低价的方案，节省出差成本。合思的数字化费控策略让员工出差更加轻松便捷。

• 财务对账轻松
  财务月底对账时，使用合思解决方案可实现1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省大量时间。如某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，财务月底对账实现自动化操作。合思的数字化费控策略让财务工作更加高效准确。

• 差旅补贴精准
  通过合思的流程自动化引擎，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，提高财务审批效率。合思的数字化费控策略让差旅补贴管理更加精准规范。

• 跨区经营满足需求
  对于在多地有门店的连锁企业，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能满足企业不同区域的差旅需求，解决偏远地区服务酒店未覆盖的问题。合思的数字化费控策略为企业的跨区域经营提供了有力支持。

客户成功案例见证实力

• L4级上市公司案例
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分证明了合思数字化费控策略的有效性。

• 连锁经营企业案例
  某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。合思的数字化费控策略为连锁企业带来了显著的改善。

• 合力省功能案例
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这体现了合思数字化费控策略在成本控制和员工激励方面的双重优势。

• 流程自动化案例
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。合思的数字化费控策略让企业的流程管理更加高效规范。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能为企业提供这样的数字化费控策略，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

已有众多企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，快来加入我们，让有限更有效，开启企业高效管理新篇章。