在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。动力源，作为我国电源行业的领军企业，与合思携手，借助先进的预算管控工具，成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率，降低了成本，为众多企业树立了典范。
动力源在应用合思的预算管控工具后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。合思的解决方案满足了动力源复杂的财务需求，实现了精细化管理，降本增效的成果显著。特别是其无需报销的应用场景，完美配合了企业的全球化业务，进一步提升了企业的运营效率。
动力源：传统财务困境催生转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交；报销数据需财务手工录入，合规性难以保障。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：系统集成与产品应用双管齐下
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的预算管控工具和解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。此外，合思为动力源提供的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
转型成效：多维度展现预算管控优势
合思的预算管控工具为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等多个角度都体现出了转型的优势。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销问题而烦恼。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的预算管控工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源相关人员对合思的预算管控工具和解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，深刻体验到了操作体验革新、效率提升和成本节约等优势。他们认为合思的服务对企业财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，并希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。
未来展望：深化合作共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。他们期望合思能够持续提供优质的服务和解决方案，利用预算管控工具的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化领域不断前进，实现更高的降本增效目标。
双方将进一步探索如何更好地利用合思的技术和服务，提升动力源的财务数智化水平，应对不断变化的市场环境和企业发展需求。动力源计划在现有合作基础上，拓展合思解决方案的应用场景，实现更全面的财务数字化转型。
众多像动力源这样的企业，通过合思的预算管控工具和财务数字化解决方案，实现了效率提升、成本降低和合规经营。您的企业也可以加入这一变革行列。合思以其专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、合规的财务数字化转型之路。不要再让传统的财务模式限制企业的发展，立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的预算管控工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
