在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。特别是采购预算管理，作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型的需求尤为迫切。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场趋势。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业的采购预算管理提供了全方位、智能化的支持，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
传统采购预算管理痛点剖析
传统的采购预算管理模式，就像一辆老旧的汽车，在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。
员工在传统采购预算管理流程中苦不堪言。手工提交采购申请，需要填写大量的表格，反复核对信息，耗费大量时间和精力。人工审核环节繁琐，审批流程漫长，常常因为一个小问题就导致申请被退回重新修改。自行采购过程中，员工需要四处比较价格、寻找合适的供应商，个人垫资后还得小心翼翼地保存发票，以备后续报销。这样的流程不仅效率低下，还容易出现合规问题，比如发票虚假、采购超标等。
企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面存在严重的信息孤岛问题。发票信息、资金流水和采购预算数据无法实时共享和交互，导致数据不连通。这使得企业难以对采购预算进行有效的监控和分析，管理效率低下，业财融合成为一纸空谈。
财务人员在采购相关的记账、归档、报表等工作中，过度依赖人工操作。手动录入数据不仅效率低，还容易出现错误，一旦出现错误，查找和纠正起来十分困难。而且，由于数据更新不及时，财务人员无法及时为企业决策提供准确的采购预算数据支持，影响企业的科学决策。
在对公采购业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。采购业务的执行、发票的开具和资金的支付往往无法同步，导致数据不一致，影响企业的常态化运营和采购预算的精准控制。
合思采购预算管理解决方案整体策略
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台，其中采购预算管理是重要的组成部分。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过广泛连接的生态，合思实现了数据的连通，打破了信息孤岛。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接，使得采购预算管理的数据能够在各个系统之间自由流动，实现了业财融合。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为采购预算管理带来了全新的变革。在采购预算管理中，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，采购消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，大大提高了采购预算管理的效率和准确性。
合思采购预算管理核心模块解读
- 合思费控：采购费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在采购预算管理中发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。
在采购过程中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保采购费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控采购预算的使用情况，对超预算的采购行为进行预警和控制，有效避免采购预算的超支。
- 合思商城：采购资源聚合平台
合思商城是全场景智能采购管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。在采购预算管理中，企业可以通过合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公采购全场景覆盖。
合思商城为企业提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案，从采购到入账全流程优化。全盘预算与智能化采购动态管理，让企业能够根据采购预算合理安排采购计划。消费数据可视化分析，帮助企业深入了解采购成本结构，为采购预算的调整和优化提供数据支持。
- 合思档案：采购档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在采购预算管理中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
企业的采购合同、发票、付款凭证等档案资料可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。降低企业采购档案管理成本，实现业财一体。同时，方便企业在采购预算审计和查询时快速获取相关档案资料，提高工作效率。
- 收支管理：采购三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公采购业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项采购收付款、开收票进度，动态了解细分采购业务ROI。
企业可以根据采购预算和实际收支情况，及时调整采购策略，确保采购预算的合理执行。同时，三流合一的实现，提高了采购业务的透明度和合规性，降低了采购风险。
合思采购预算管理竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行采购预算管理相关技术的研发和创新，为企业提供更先进、更优质的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业在使用合思的采购预算管理解决方案时，能够得到及时、专业的服务支持，确保系统的稳定运行和问题的及时解决。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。在采购预算管理中，企业可以将合思的解决方案与其他业务系统进行集成，实现采购预算数据的共享和协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思的无需报销解决方案在采购预算管理中具有显著优势。可降低员工采购报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这些优势使得企业在采购预算管理中能够提高效率、降低成本、提升合规性。
合思采购预算管理成功案例展示
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的采购预算管理解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工采购报销周期缩短了3周，企业能够更加精准地控制采购预算，财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城进行采购管理后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业采购费用节约35%，采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在采购预算管理中的成本控制优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理采购相关档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的采购预算管理提供了高效、安全的档案管理支持。
合思为企业的采购预算管理提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案。通过解决传统采购预算管理中的痛点，提供先进的解决方案和核心模块，凸显竞争优势，展示成功案例，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在采购预算管理中发挥更大的作用，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多的企业提供优质的采购预算管理解决方案，推动企业的持续发展和转型升级。如果您想体验合思的采购预算管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业采购预算管理的数字化新时代。
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