在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以动力源为例，合思费控为其带来了显著的财务数字化成效，犹如为企业注入了一股强大的动力。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分彰显了合思费控在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，也吸引着更多企业关注合思费控的解决方案。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它一直处于行业的前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，却发现整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，预算合规检查也难以有效开展。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，预算合规检查缺乏有效的数据支持和流程保障。动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境，急需一个有效的解决方案来打破僵局。
合思妙方：精准破解转型难题
面对动力源的诸多问题，合思费控提供了一套全面而精准的解决方案。
在数据同步方面，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算合规检查提供了准确的数据基础。
合思费控推出的“无需报销”模式，极大地提升了业务人员的幸福感。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率，也为预算合规检查提供了规范的流程支持。
合思费控强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算合规检查能够更加及时、准确地开展。
成效显著：转型之路硕果累累
合思费控解决方案的实施，让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，动力源的报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，不仅让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。在这个过程中，预算合规检查通过系统的自动管控，能够及时发现和纠正不合规的消费行为。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算合规检查的深度优化。
在企业管理层面，合思费控实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为预算合规检查提供了有力的决策支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控的信任和认可，也证明了合思费控在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值。
展望未来：携手共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，双方将持续推进财务数字化转型。在这个过程中，预算合规检查将不断得到优化和完善，为企业的健康发展保驾护航。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思费控，开启属于您企业的财务数字化转型之路。
