在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型和业财融合的进程中，动力源遭遇了诸多难题。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显，严重影响了企业的运营效率和管理决策。如何突破这些困境，实现财务的高效运作和业财的深度融合，成为动力源亟待解决的问题。而合思提供的费用报销控制系统解决方案，为动力源带来了新的转机。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的组织体系下，动力源的财务报销面临着重重困难。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中进行操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程差异较大。组织架构的复杂性也使得各主体的报销流程繁复，进一步降低了报销效率，影响了企业的整体运营。费用报销控制系统的缺失，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
破局之钥：合思解决方案登场
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套完善的费用报销控制系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。
携手共进：解决方案实施历程
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了费用报销控制系统解决方案的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，双方共同探讨解决方案的架构和流程，确保方案符合动力源的实际情况。系统实现上线准备阶段，合思团队进行系统开发和配置，为上线做好充分准备。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思团队为动力源提供持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培顶住压力，加班加点，任劳任怨，为保证项目进度付出了巨大努力。正是这种敬业精神和专业能力，确保了项目的顺利推进。
成效显著：转型成果与效益
经过合思费用报销控制系统解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，报销效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用报销控制系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业的决策更加高效、及时、准确，为企业的发展提供了有力支持。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的费用报销控制系统。合思将携手您的企业，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的费用报销控制系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
