合思财务数智化解决方案:突破费用管控难题,开启企业转型新篇

合思财务数智化解决方案:突破费用管控难题,开启企业转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,众多企业在财务管理的征程上,尤其是费用管控领域,正面临着重重挑战。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,财务数字化转型和业财融合成为了企业发展的必经之路。然而,在这个过程中,诸多难题如影随形。

多系统林立、数据孤岛的问题如同横亘在企业面前的大山。许多企业先后自建了多个系统,期望实现更高效的管理,但结果却是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以互通,与预期的高效管理目标差距甚远。以动力源为例,其自建的多个系统使得业务协同困难重重,数据流通不畅。

报销环节更是企业财务管理中的“痛点”所在。员工手工录入合规难,发票验真查重麻烦,差标核对等基础性工作占据了大量时间,导致报销周期长、效率低下。动力源的员工报销周期普遍长达4周,这不仅影响了员工的资金周转,也降低了企业的运营效率。

集团型企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面有着强烈的需求,但却面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,企业的经营效率和财务安全受到了严重影响。

高速发展的企业随着业务和人员的扩张,原有的财务管理模式也难以满足需求。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢等问题日益凸显,制约了企业的进一步发展。

面对这些行业内普遍存在的难题,合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一条破局之路。

综合方案:打通财务数字化转型任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一综合解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够有效解决行业痛点,助力企业实现财务数字化转型。

合思费控通过系统集成,打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了人员基础信息、订单数据的实时共享。动力源在引入合思费控后,其HR系统、BPM系统与合思费控的数据实现了互通,业务协同效率大幅提升。

合思提供了多种费用管控方式,包括预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现了精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。

合思还支持多系统集成,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接,实现基础数据的一致性和业务流程的自动化。派克新材通过合思费控与CRM、HR、OA等系统集成,实现了出差申请、审批、报销等流程的在线化和自动化,大大提高了工作效率。

核心亮点:铸就财务数智化利器

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工的幸福感得到了极大提升,报销流程也得到了极大简化,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 智能校验:守护发票真实准确
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能减少了财务审核工作量,提高了财务合规性。

  • 银企直联:提升付款效率与安全
    合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性和费用管控效率。

用户收益:全方位赋能企业与员工

  • 企业增效:降本提效,合规前行
    在企业层面,使用合思产品可实现成本增效。通过降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,企业的内部管理和协作效率得到了显著提升。同时,加强对公业务管控,实现了财务合规高效。汉威科技集团在使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 员工减负:轻松报销,提升幸福
    对于员工来说,合思产品带来了极大的便利。报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的使用体验和幸福感得到了提升。动力源员工的报销周期大幅缩短,让员工能够更加专注于工作。

  • 管理升级:全程管控,精准决策
    在管理层面,合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。派克新材的管理者能够随时随地查看财务数据,进行实时决策。

  • 数据安全:定制方案,保驾护航
    在数据安全层面,针对保密单位的特殊需求,合思可提供定制化解决方案,确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景:多行业彰显卓越价值

  • 商旅出行:便捷出行,合规管控
    在商旅出行场景中,合思提供聚合商旅服务。员工可在合思商城预订机票、酒店、用车等,享受免垫资、同屏比价等优惠。同时,消费受差标管控,确保费用合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品,提升了员工出行体验和企业费用管控能力。

  • 销售费用:精细管理,提升效率
    在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理。包括预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

  • 预算管控:跨系统管理,精准预警
    在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控。

  • 系统集成:广泛连接,无缝协同
    在系统集成场景中,合思具有广泛连接的能力。可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。

众多企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。派克新材引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

如果您的企业也正面临着财务费用管控方面的难题,不妨立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和经营效益,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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captaincaptain
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