在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。精准预计预算作为企业财务管理的核心环节，对于合理配置资源、降低成本、提高效益起着至关重要的作用。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在发展过程中也面临着财务管理的诸多挑战。下面，就让我们走进赛傲生物，看看它是如何通过与合思合作，实现精准预计预算，提升财务管理效能的。
赛傲生物：创新药企的崛起之路
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，凭借其强大的科研实力和专业的团队，成为了国家高新技术企业，并牵头国家级重点专项。公司与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。
赛傲生物汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。为了更好地服务客户，公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：财务管理的痛点突显
- 流程混沌：协同难题待解
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。这种流程的混乱，使得企业在日常运营中难以实现高效协同。
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管理粗放：核算难题重重
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门难以对各项费用进行精准预计预算，从而影响了企业的成本控制和决策制定。 -
基础繁重：决策支持乏力
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这种情况下，企业难以根据市场变化及时调整经营策略，精准预计预算也成为了一句空话。
合思方案：精准破局的利器
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项目管理：信息完备精准掌控
合思为赛傲生物提供的解决方案，首先从项目管理入手。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这种方式，赛傲生物能够对项目信息进行精准预计预算和实时掌控。 -
费用管控：自动匹配精细管理
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得赛傲生物在费用管理上更加精细，能够及时发现费用超支情况，并采取相应措施进行调整，实现精准预计预算。 -
增值分析：资源量化科学决策
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够对项目的投入产出进行科学评估，为企业的决策提供有力支持，精准预计预算也更加科学合理。
实施步骤：专业系统的落地之路
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间完成上线。在合作过程中，合思根据赛傲生物的实际情况，逐步推进解决方案的落地。
首先进行项目信息的关联和台账的生成，确保项目信息的完整性和可追溯性。这一步为后续的费用管控和增值分析奠定了基础，使得赛傲生物能够对项目的各个环节进行精准预计预算。
然后实现日常项目费用的自动管控和进度跟踪，让费用管理更加精细。通过将费用申请与项目预算包进行匹配，系统自动对费用进行管控，实时跟踪费用进度，及时发现并解决费用超支问题。
最后结合项目管理系统的各项计划，完成项目增值分析和资源成本的量化统计。通过对项目的增值分析和资源成本的量化统计，赛傲生物能够更好地了解项目的运营情况，为企业的决策提供更加科学的依据，进一步提升精准预计预算的水平。
显著成果：数据见证的效益提升
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报销提速：效率大幅跃升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这使得员工能够更加便捷地完成报销流程，财务部门也能够更加高效地进行核算，精准预计预算的执行更加顺畅。 -
费用细化：管理颗粒度升级
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种方式，赛傲生物能够对各项费用进行更加精准的管理和控制，精准预计预算也更加细致入微。 -
采购重塑：协同高效运作
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，企业能够更好地控制采购成本，实现精准预计预算。
客户评价：信赖源于实效
赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，精准预计预算也得以更好地实现。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管理难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。精准预计预算是企业实现降本增效、合规经营和高效发展的关键。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您的企业解决财务管理中的痛点，提升企业的竞争力。
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