实时费用跟踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的号角，成为众多企业谋求发展的必然选择。越来越多的企业开始积极探寻高效、智能的财务解决方案，以在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，在市场中脱颖而出，占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求

随着信息技术的迅猛发展和市场竞争的日益加剧，企业对财务数字化的需求呈现出井喷式增长。在当前经济环境下，企业迫切需要更加高效、精准的财务管理工具，以提升决策效率、降低成本、加强合规管理。

国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业为了满足监管要求，实现财务数字化转型已刻不容缓。

疫情的影响更是加速了企业数字化转型的步伐，线上办公、远程协作成为常态。企业需要能够支持远程操作的财务数字化解决方案，以提高工作效率和响应速度。

企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据的管理和分析变得错综复杂。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求，企业亟需借助数字化手段实现财务数据的集中管理和实时分析，实时费用跟踪也成为了企业财务管理的关键需求。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

• 系统集成难题
  许多企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，这一切都严重影响了企业的财务管理效率。
• 预算管控乏力
  预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，实时费用跟踪更是无从谈起。
• 发票处理繁琐
  发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感，也影响了财务核算效率。
• 数据流转不畅
  企业内部存在多个业务系统，每个系统各自负责部分事项，多系统间数据独立运行，没有实现贯通。一次人员调整，需要协同不同部门调整多个系统，协同繁琐且易出错。综合分析需要大量清洗数据，费时费力，实时费用跟踪难以实现。

解决方案整体策略概述：合思的全面财务数智化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强费用管控和财务核算效率，实现实时费用跟踪。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层次的财务数字化需求。

合思采用开放平台的架构，支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享，为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案，让实时费用跟踪成为可能。

合思注重用户体验，通过移动审批、智能识别等技术，简化报销流程，提高员工报销效率，让员工真正感受到数字化带来的便利。

核心模块：合思解决方案的关键支撑

• 费控管理：精准把控费用流向
  合思的费控管理提供灵活的费用标准设置和审批流程，实现费用的事前控制和事后分析。支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过移动报销和智能识别技术，提高报销效率和准确性，实时跟踪费用的发生情况。
• 预算管控：实现跨系统精准管控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保实时费用跟踪的准确性。
• 发票管理：高效处理发票信息
  合思的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。实现发票的电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，为实时费用跟踪提供有力支持。
• 系统集成：打破系统壁垒，实现数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，提高工作效率，让实时费用跟踪更加顺畅。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术领先：创新驱动发展
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量，为实时费用跟踪提供了强大的技术支持。
• 服务优质：全程贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线。同时，合思还提供持续的运维和提升服务，确保客户系统的稳定运行，让企业在实时费用跟踪过程中无后顾之忧。
• 客户案例丰富：实践检验真理
  合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的客户案例。这些案例涵盖了不同行业、不同规模的企业，如制造业、医药业、互联网业等，证明了合思解决方案的有效性和适用性，也为实时费用跟踪提供了丰富的实践经验。
• 产品功能强大：满足多样需求
  合思的产品功能全面，涵盖了财务数字化的各个方面，如费控管理、预算管控、发票管理、系统集成等，能够满足企业不同层次的需求。同时，合思的产品还支持个性化定制，能够根据企业的实际情况进行灵活配置，确保实时费用跟踪的精准性。

成功案例：合思方案的显著成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  动力源在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也实现了实时费用跟踪，为企业的财务管理提供了有力支持。
• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技作为集团性公司，面临成本增效、预算管控难等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时费用跟踪也更加精准。
• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  派克新材作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升，实时费用跟踪更加高效。
• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，实时费用跟踪也更加准确。

服务体系：合思全程护航企业发展

• 售前咨询：量身定制方案
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求分析和方案演示，帮助客户选择最适合的产品和服务，确保实时费用跟踪方案的可行性。
• 项目实施：高效精准上线
  合思的项目经理会全程跟进项目实施过程，协调各方资源，确保项目按时、高质量上线。在项目实施过程中，会与客户保持密切沟通，及时解决遇到的问题，并提供成功客户实施案例做参考，保障实时费用跟踪系统的顺利搭建。
• 售后维护：稳定运行保障
  合思提供持续的售后维护服务，包括系统升级、技术支持、故障排除等。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供优化建议，确保客户系统的稳定运行，让实时费用跟踪始终保持高效准确。
• 培训服务：快速掌握技能
  合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。培训方式包括线上培训、线下培训等，根据客户的实际情况进行灵活安排，使员工能够熟练运用系统进行实时费用跟踪。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的客户案例，成为企业的首选合作伙伴。通过与合思的合作，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升核心竞争力，同时实现精准的实时费用跟踪。

未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加先进、更加智能的财务数字化解决方案。同时，合思也将积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。如果您想体验实时费用跟踪带来的财务管理变革，不妨免费试用合思的产品，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。