在企业的运营管理中,财务费用管理一直是个令人头疼的难题。费用支出贯穿于企业的方方面面,与每一位员工都息息相关。传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以保证,这使得费用管理成为企业发展道路上的一块顽石。
目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销模式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控往往缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,一个环节出错就可能导致报销停滞或重新开始。此外,许多企业的报销数字化程度较低,尤其是一些中小型连锁企业,仍依赖纸媒进行报销,导致报销过程繁琐、时间长、人力成本高、错误率也高。在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业解决财务费用管理难题带来了新的希望。
合思产品:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的资金实力,合思能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业实现卓越财务目标
合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够帮助企业在这一转型过程中实现平稳过渡,使财务人员更好地适应财税新政。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。通过费控管理平台的建设,合思帮助企业实现精细化管理,满足不同行业、不同企业在财务费用标准管理方面的需求。
模块功能:全方位覆盖财务数智化服务
合思产品提供了丰富多样的模块功能,涵盖了企业财务数智化管理的各个方面。
财务中台功能强大,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
数据中台可将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。
业务中台可将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,助力企业实现业务流程的规范化和数据的统一化。通过这些功能模块,合思产品能够全面满足企业在财务费用标准管理方面的需求。
功能亮点:创新驱动财务数智化升级
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大特色,实现了从初级无需报销到高级无需报销的分级式发展。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,大大提高了企业费控管理的自动化和智能化水平。
合思产品能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,有助于企业更好地管理财务费用标准。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的需求。它不仅能处理标准化的SaaS产品业务,还能应对从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多种场景。
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,从而更好地把控财务费用标准。
产品优势:脱颖而出的财务数智化选择
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。首先,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够持续投入研发,不断优化产品的性能和功能,为企业提供更优质的财务费用标准管理解决方案。
其次,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业位于何处,都能得到合思的专业支持。
再者,合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块等。这些成功案例充分证明了合思能够根据不同行业的特点和需求,制定符合企业财务费用标准的解决方案。
此外,软件 + 商城的模式愈发被认可,这种模式能够更好地满足企业的多样化需求,提供综合解决方案,而单一软件难以实现全面的无需报销。合思的这种模式为企业提供了更便捷、更高效的财务数智化服务,有助于企业更好地管理财务费用标准。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户为各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖多个行业。在医药行业,合思产品可满足医药企业对合规要求的把控,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业的财务费用标准得到严格执行。在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算,帮助企业更好地管理财务费用标准。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提升企业的财务管理效率和水平。
合思产品适用于企业的对私报销场景,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销场景,如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。它覆盖了企业从费用预算、申请审批、消费、报销、对账、记账到归档等全流程的财务管理环节,全面满足企业在财务费用标准管理方面的需求。
成功案例:见证合思产品的卓越价值
众多成功案例见证了合思产品的卓越价值。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保了企业财务费用标准的严格执行。
中国某上市软件服务公司采用合思产品后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效管理了企业的财务费用标准。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,保障了企业财务费用标准的落实。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分反映了客户对合思产品的高度认可。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理方面的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的精细化管理水平和市场竞争力。在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够助力企业在这一转型过程中实现平滑过渡。
合思拥有丰富的行业实践经验、强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想体验合思产品的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务费用标准管理的新篇章。
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