在当今消费市场中，竞争的激烈程度如同汹涌的浪潮。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力，也给行业带来了越来越大的压力。在这样的形势下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，因为成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的灯塔，为企业指明了方向。它拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以强大的服务体系为企业的财务数智化转型保驾护航。而预算合规检查在合思的财务数智化解决方案中，是保障企业财务健康、合规运营的重要一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团，在连锁零食行业堪称巨擘。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌普遍存在的问题，也同样困扰着鸣鸣很忙。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。预算合规检查在这样混乱的报销流程中难以有效开展，容易出现预算超支、报销不合规等问题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启高效财务之旅
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工在出差前可以通过手机轻松提交申请。同时，费标和差标会自动校验，确保申请的费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷和高效。在这个过程中，预算合规检查能够实时进行，确保每一笔费用都在预算范围内且符合合规要求。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上还有二维码，方便管理。自动验真查重功能，确保发票的真实性和唯一性。这些措施大大减少了人工操作，提高了收票核票的效率，也为预算合规检查提供了准确的数据基础。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，使得预算合规检查更加精准和及时，避免了人为错误和违规行为。
鸣鸣很忙转型成果：合思方案成效显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 高效付款与记账：为业务洞察打好基础
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在这个过程中，预算合规检查贯穿始终，确保每一笔采购费用都在预算范围内，并且符合财务合规要求。
– 采购成本降低：实现精细化管理
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。预算合规检查在采购流程中的严格执行，有效地控制了采购成本，确保了企业资源的合理利用。
– 高周转率：行业领先优势凸显
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开合思财务数智化解决方案的支持，而预算合规检查则为企业的高效运营提供了坚实的保障。
– 财务数字化：节约成本与精准决策
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。预算合规检查在整个财务流程中的应用，确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的决策提供了可靠的依据。
合思优势与连锁零售未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。预算合规检查作为其中的重要环节，贯穿了企业财务运营的各个方面，保障了企业财务的健康和合规。
财务数字化不仅仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验合思的财务数智化解决方案，包括其中强大的预算合规检查功能，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
