在企业的运营管理中，费用管理是一个至关重要却又难题重重的领域。费用支出贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。无论是传统行业还是新兴行业，都面临着费用管理的挑战。
传统行业中，费用报销流程繁琐，从员工收集、保存、整理纸质票据，到漫长复杂的审批流程，不仅消耗了大量的时间和精力，还容易出现停滞或被迫重启的情况。而在新兴行业，费用支出占总支出的比例明显提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，同时预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费，给员工和企业都带来了诸多不便。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了一系列财务数智化解决方案，为企业的预算编制与管理提供了全新的思路和方法。
合思财务数智化解决方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前的财税环境下，电子发票、金税四期等财税新政不断推出，企业需要提前布局财务数字化，实现业财一体与费控系统的有效结合，以平滑过渡到新的政策环境。合思的解决方案能够帮助企业应对这些挑战，实现从老政策向新政策的平稳过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
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初级无需报销：畅享便捷体验
合思的费控管理平台在初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，大大提升了报销体验。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的预算编制与管理提供了有力的数据支持。 -
中级无需报销：效率全面飞升
在中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力进一步增强，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的预算编制与管理提供了更精准的决策依据。 -
高级无需报销：智能管理升级
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为企业的预算编制与管理提供了更加智能化的手段。 -
广泛连接能力：拓展服务边界
合思的平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为企业的预算编制与管理提供了更广阔的空间。
使用合思解决方案的收益
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降本增效合规低碳
企业使用合思的解决方案可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提前布局财务数字化，应对财税新政，避免电子发票带来的财税风险，减少人工工作量，让企业的资源得到更有效的利用，在预算编制与管理中实现资源的合理配置。 -
提升员工报销体验
员工无需再进行垫资、开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作，报销流程更加便捷高效，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的满意度，还能让员工将更多的精力投入到工作中，为企业的发展做出更大的贡献，同时也有利于企业预算编制与管理的顺利实施。 -
提供决策支持
系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。这有助于企业管理者更好地了解企业经营状况，做出更明智的决策，为企业的预算编制与管理提供科学的依据。 -
实现业财融合
财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过业财融合，企业可以更好地进行预算编制与管理，实现财务与业务的协同发展。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业：合规高效新选择
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的预算编制与管理提供了有力的支持。 -
软件行业：精细管理利器
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，帮助软件企业更好地进行预算编制与管理，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业：业财统一之道
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验，为连锁经营企业的预算编制与管理提供了有效的解决方案。
合思客户成功案例
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某知名制药公司：费用管理精准化
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在预算编制与管理方面取得了显著的成效。 -
某上市软件服务公司：费控功能定制化
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列定制化的服务帮助该软件服务公司优化了预算编制与管理流程。 -
某知名连锁餐饮品牌：支付管理高效化
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为该连锁餐饮品牌的预算编制与管理提供了有力的保障。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思的解决方案，能够帮助企业解决费用管理难题，提升预算编制与管理的水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了企业的可持续发展。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，值得企业信赖。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能帮助企业提前布局财务数字化，应对财税新政。未来，合思的平台也将不断发展和创新，为企业提供更优质的服务和综合解决方案。
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